2015-07-21
894
Бухгалтерский учет - это сбор информации и ее регистрация. Сбор (первичное наблюдение) и регистрация осуществляются посредством составления первичных документов - письменных свидетельств о совершении хозяйственной операции. Именно документы служат основанием для бухгалтерских записей. Они же подтверждают правильность учета при возможных проверках. Документы имеют правовое значение как доказательства в хозяйственных спорах с контрагентами и в спорах с налоговыми органами. Документы являются основой для руководства и управления предприятием, обеспечивают производственный процесс и контроль за результатами деятельности организации. Правильное и своевременное оформление документов - это главная обязанность бухгалтера!
Согласно п.1 ст.9 Закона 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", учет ведется на основании документов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными (первичными) документами. Формы наиболее часто применяемых первичных документов утверждены постановлениями Госкомстата РФ. Если для какой-то операции есть утвержденная унифицированная форма документа, то операцию следует оформлять только по утвержденной форме. Если для операции утвержденная форма документа отсутствует (например, для сдачи-приемки услуг), то форма первичного документа для такой операции утверждается как приложение к приказу по учетной политике организации. Самостоятельно разработанные формы первичной документации должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в законе.
|
|
|
Первичные документы должны оформляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания. Следует избегать записи проводок без документального подтверждения. Например, поставщик обещает немедленно послать недостающую накладную или акт, но забывает о своем обещании. В результате бухгалтер записывает проводки по оприходованию (приемке, получению) товаров, работ или услуг и тоже забывает об отсутствующей накладной (акте). Потом при проверке выясняется, что организация учла и продала товар, который по документам не получала или занизила прибыль за счет неподтвержденных расходов.
Нужно отметить, что в настоящее время в существующих бухгалтерских программах реализован подход ведения учета именно от первичного документа. Бухгалтеру достаточно оформить подходящий документ, а необходимые проводки программа сформирует сама. Естественно, что для успешной работы необходимо сначала настроить программу, а потом не забывать внимательно контролировать результаты.
Вопрос из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.
Унифицированные формы первичной учетной документации являются:
- рекомендательными;
- обязательными к применению.
