Учет деятельности УК

Учет - это характеристика итогов деятельности учреждения в утвержденной системе показателей.

Значение учета и отчета:

1. создание информационной базы для контроля и для принятия последующих плановых решений

2.только с опорой на них возможно эффективно организовать систему зарплаты и стимулирования

3. без достоверных данных учета невозможна выработка норм и нормативов

4. данные учета создают основу для выработки культурной политики, принятия решений по бюджету, выявление тенденций и закономерностей в СКС

5. учет помогает правильно и своевременно составить отчет.

Требования к системе учета:

1. показатели учета должны соответствовать планируемым показателям

2. Система учета должна быть простой и ясной

3. Учет должен быть оперативен и своевременен

4. Учет должен быть мах полным и охватывать все стороны деятельности учреждения

5. Данные учета должны быть достоверными.

Текущий учет по основной деятельности бывает:

- качественный( систематизация следующих документов-сценарии, книга отзывов, анкеты, вырезки из газет, интернет-ссылки, аудио-видео записи, грамоты, кубки, благодарственные письма, программы фестивалей, конкурсов, пригласительные билеты, афиши)

- количественный ( осуществляется в журнале учета УК, который заполняется ежедневно. Отвечает за него и подписывает директор, помимо мероприятий нужно писать какие кружки в этот день работали, номер на журнале должен быть, в конце сводная ведомость, вначале титульный лист, графы:№, число, название мероприятия, аудитория, ответственный, место, количественные показатели). Бывает учет по вспомогательной деятельности).

(подробнее об учете см. в методичке, отправленной по электронной почте).