МДОУ «Детский сад № 00»

Депутату Саратовской

Клиническая, 20/24 Областной думы

Саратов, Россия, 410054 С.П.Аржанову

Тел. 527155

20.10.2001

О финансовой помощи ДОУ

Уважаемый Сергей Петрович!

В МДОУ «Детский сад № 00» пришли в непригодное состояние

детские стульчики и столы, бюджетного финансирования не хватает. Просим ВАС оказать финансовую помощь на приобретение необходимой мебели стоимостью 15 тысяч рублей.

Мы рассчитываем на Вашу помощь и дальнейшее сотрудничество

С уважением Подпись Л.В.Петрова

Приложение № 9

Начало письма может иметь следующие варианты обращения:

· «Уважаемый Игорь Леонидович!»;

· «Господин Зорин!»;

· «Игорь Леонидович!»;

· «Уважаемый господин Зорин!»;

· «Уважаемые господа!»; (употребляется, когда неизвестны имена получателей письма);

Большинство писем продолжается далее словами:

· «В связи с …»;

· «Согласно приказу от … №…»;

· «Нами рассмотрены Ваши предложения»;

· «В соответствии с вашей просьбой…» и т.д.

Если в заголовочной части письма-ответа заполнен реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», то не следует повторять ссылку на документ в тексте письма.

В письмах используют следующие формы изложения:

· от первого лица множественного числа («направляем на согласование», «просим рассмотреть»);

· от первого лица единственного числа («прошу перечислить», «считаю необходимым»)

· от третьего лица единственного числа («банк не может согласиться», «компания не возражает»)

В зависимости от вида письма при составлении текста используются следующие обороты:

Отправка документа, груза Напоминание

1. Отправляем Вам… 1. Напоминаем Вам, что ….

2. Направляю Вам… 2. По истечении… срока предложение

3. Высылаем Вам… теряет силу……….