На 2004 г

Индекс дел	Наименование	Срок хранения
01 – 01 01 – 02 01 – 03 01 – 04 01 – 05 01 – 06 01 – 07 01 – 08 01 – 09 01 – 10 01 – 11 01 – 12 01 – 13 01 – 14 01 – 15 01 – 16 01 – 17 01 – 18 01 – 19 01 – 20	ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Распорядительные документы вышестоящих организаций. Журнал их регистрации. Учредительные документы. Книга движения детей. Личные дела детей. Договор с родителями. Ведомости расчёта оплаты за содержание детей в ДОУ. Журналы инструктажа по охране труда и ТБ. Документация по охране труда. Документация по противопожарной безопасности. Документация по электробезопасности. Локальные акты ДОУ. Положения. Нормативные документы. Журнал учёта выходящей документации. Материалы по аттестации педагогических работников ДОУ. Протоколы родительских собраний и материалы работы с родителями. Протоколы собраний трудового коллектива и АГС. Документация по работе Попечительского Совета. Акты, справки о проверке ДОУ. Материалы по аттестации ДОУ. Материалы по охране прав детства Материалы по ГО и ЧС	5 лет 5 лет после замены 10 лет; 5 лет после замены 1 год Постоянно Постоянно Постоянно Постоянно 3 года 3 года после замены До замены постоянно 3 года 3 года 3 года 3 года 5 лет 5 лет 3 года Постоянно

Индекс дел	Наименование	Срок хранения
02 – 01 02 – 02 02 – 03 02 – 04 02 – 05 02 – 06 02 – 07 02 – 08 02 – 09 02 – 10 03 – 01 03 – 02 03 – 03 03 – 04 03 – 05 03 – 06 03 – 07 03 – 08 03 – 09 03 – 10 03 – 11 03 – 12 03 – 13 03 – 14	МЕТОДИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: Протоколы педсоветов и материалы к ним Годовой план Программы, выбранные коллективом Картотека схем наблюдений и анкет Оперативный контроль за деятельностью персонала ДОУ Материалы по планированию в/о работы Материалы по передовому опыту Материалы по диагностики Материалы по здоровому образу жизни Материалы по предупреждению травматизма и безопасной жизни детей МЕДИЦИНСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: Личная медицинская карта ребёнка Журнал постановки Р. Манту Карта профилактических прививок Ф – 63 Журнал регистрации инфекционных заболеваний Ф – 060 Экстренное извещение об инфекционных заболеваниях Контрольная карта диспансерного наблюдения Ф – 030 Журнал учёта санитарно-просветительной работы Ф – 038 Книга записей санитарного состояния ДОУ Бракеражный журнал готовой продукции Бракеражный журнал сырой продукции Журнал обследования на гельминты Журнал «Здоровье» Журнал «Антропометрия» Журнал подсчёта калорийности	3 года 3 года До замены новыми 3 года 3 года 3 года 3 года 3 года До замены До замены 10 лет 1 год 5 лет 3 года 1 год 5 лет после снятия с учёта 1 год 3 года 1 год 1 год 1 год 1 год 1 год 1 год

Индекс дел	Наименование	Срок хранения
03 – 15 03 – 16 03 – 17 03 – 18 03 – 19 03 – 20 03 – 21 04 – 01 04 – 02 04 – 03 04 – 04 04 – 05 04 – 06 04 – 07 04 – 08 04 - 09 05 – 01 05 – 02 05 – 03 05 – 04 05 – 05 05 – 06 05 – 07 05 – 08	Журнал учёта бакпрепаратов Журнал учёта движения детей Журнал осмотра детей узкими специалистами Журнал учета медосмотра сотрудников План работы медицинского кабинета Табель посещаемости детей ДОУ Журнал санитарно-гигиенического состояния ДОУ КАДРОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ: Личные дела сотрудников Трудовые книжки Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним Книга приказов по личному составу Книга приказов по основной деятельности Журнал регистрации трудовых договоров Книга движения кадров Заявления сотрудников, родителей, докладные Кадровые бланки ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Технический паспорт ДОУ и техническая документация Журнал учёта расхода тепло-водо-электроресурсов Инвентарный список основных средств и малоценного инвентаря Книга учёта инвентаря по группам Журнал учёта расхода моющих средств и хоз. Инвентаря Журнал заявок продуктов питания Табель учёта посещаемости детей Накопительная ведомость расхода продуктов питания	1 год 10 лет Постоянно Постоянно 1 год Постоянно Постоянно 75 лет 50 лет или до востребования 50 лет 75 лет 3 года 1 год Постоянно Постоянно 1 год 1 год 3 года 3 года Постоянно 1 год 1 год

Индекс дел	Наименование	Срок хранения
05 – 09 05 – 10 05 – 11 05 – 12 05 – 13 05 – 14	Документация по организации питания в ДОУ Журнал учёта рабочего времени Штатное расписание, тарификация, смета Статотчёт Бухгалтерские бланки ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ: Номенклатура дел ДОУ	До замены 1 год 10 лет 5 лет Постоянно До замены

Заведующая Л.В.Петрова

Итоговая запись о количестве дел, заведённых в 2004 г.

Всего: 74 (семьдесят четыре) дел

Заведующая Л.В.Петрова

Приложение № 20

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА № 2 00.00.2001 В дело подшито и пронумеровано 45 (сорок пять) листов, (цифрами и прописью) в том числе: пропущенные номера___________________________________________ + листов внутренней описи __________________________________________ Должность составителя заверительного листа Подпись И.О.Фамилия

Приложение № 21

МДОУ «Детский сад № 00» УТВЕРЖДЕНА Протоколом ЭК от 00.00.2001 № ОПИСЬ № 1 00.00.2001 За __1997 __год № п/п Индекс дела Заголовок дела Дата дела Количество листов в деле Примечание 1. 2. 01-01 01-02 Устав МДОУ «Детский сад № 00» Приказы по о/д В опись включено: 2 (два) дела с № 1 по № 2 (цифрами, прописью) Заведующая Подпись И.О.Фамилия Итоговую запись к разделу описи за ________________ год заверяю Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия

Приложение № 22

МДОУ «Детский сад № 00» УТВЕРЖДАЮ

АКТ Заведующая

10.01.2001 № 3 Подпись И.О.Фамилия

О выделении документов к 10.01.2001

уничтожению М.П.

Н а основании «Перечня документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения», М.1998 г.

Экспертной комиссией отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и ценности документы:

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Количество дел	Срок хранения и №№ статей по перечню	Примечание
1. 2.	Переписка с внешними организациями (исх) …………………….	1995 – 1997 …………..	………….	3г. ст.1017 ………..	…………..

Итого __________________________________ дел за _________________годы

(цифрами и прописью)

Описи дел за ______________ годы утверждены руководителем учреждения

Председатель ЭК Подпись И.О.Фамилия

Члены ЭК Подпись И.О.Фамилия

Используемая литература:

1. Дик Н.Ф. Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения. - Ростов н/Д: «Феникс» 2005. – 384с

2. Маневцова Л.М. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Учебное пособие - Москва АСАDЕМА 2004

3. Санкина Л.В. Новые правила заполнения трудовых книжек. – М.

МЦФЭР 2004-11-2

4. Сотов П.В., Тихомиров А.Н. Делопроизводство. – М.: «Проспект», 2000. – 80с

5. Стенюков М.В. Документы, делопроизводство. – М.: «Издательство ПРИОР», 2000. – 114с

6. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству. - М.: «Издательство ПРИОР», 2001. – 114с

7. Честнова Н.Ю. Настольная книга для заведующей. – Ростов н/Д: «Феникс» 2004. – 640с

8. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002.

– 192с

9. Юдина С.М. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Практическое пособие. – М.: Айрис-пресс, 2004. – 120 с.