2015-08-21
3786
| Ин- декс дел | Наименование структурных подразделений | Сроки хранения документов дошкольных учреждений не передающих документы в госархивы |
| 01 — Организационные_вопросы | ||
| 01-01 | Распорядительные документы вышестоящих организаций | 5 лет |
| 01-02 | Решения и распоряжения районного (поселкового, городского) Совета народных депутатов | 5 лет |
| 01-03 | Положение о детском дошкольном учреждении | 3 года после за мены новыми |
| 01-04 | Должностные инструкции сотрудников дошкольного учреждения | до замены новыми |
| 01-05 | Технический паспорт ДОУ | |
| 01-06 | Акты, справки о результатах проверок дошкольного учреждения | 5 лет |
| 01-07 | Статистический отчет (ф.85-к) детского дошкольного учреждения | 5 лет |
| 01-08 | Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководства дошкольного учреждения и приложения к ним | Постоянно |
| 02 — Воспитательно-образовательная работа | ||
| 02-01 | Протоколы заседаний педагогического Совета | Не менее 5 лет |
| 02-02 | Годовой план работы дошкольного учреждения | 3 года |
| 03 — Медицинская документация детского дошкольного учреждения | ||
| 03-01 | Медицинская карта ребенка (ф.№ 026-у) | 10 лет |
| 03-02 | История развития ребенка (ф № I12/у), дубликат | 25 лет |
| 03-03 | Карта профилактических прививок (ф. № 060/у) | 5 лет |
| 03-04 | Журнал регистрации инфекционных заболеваний | 3 года |
| 03-05 | Экстренное извещение об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, не обычной реакции на прививку (ф.056/у) | 1 год |
| 03-06 | Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф.№ 030/у) | 5 лет после снятия с учета |
| 03-07 | Журнал учета санитарно-просветительной работы (ф. №038 о/у) | 1 год |
| 03-08 | Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. №308/у) | 3 года |
| 03-09 | Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный) | 1 год |
| 03-10 | Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок | 1 год |
| 03-11 | Дневник группы (ф.№ 1277) | 1 год |
| 03-12 | Журнал здоровья | 1 год после вы пуска детей из д/у |
| 03-13 | Вкладыш ф. 1. Результаты углубленных медицинских медосмотров | Постоянно |
| 04—Кадры | ||
| 04-01 | Выписки из приказов рай(гор)оно о приеме и увольнении педагогических работников | 75 лет |
| 04-02 | Приказы заведующего дошкольным учреждением о назначении, перемещении, увольнении сотрудников | 75 лет |
| 04-03 Ин- декс дел | Приказы заведующего дошкольным учреждением об отпусках сотрудников Наименование структурных подразделений | 3 года Сроки хранения документов дошкольных учреждений не передающих документы в госархивы |
| 04-04 | Книга движения детей дошкольного учреждени | 10 лет |
| 04-05 | Личные дела сотрудников дошкольного учреждения | 75 лет — срок хранения устанавливается по формуле: 75 лет минус возраст сотрудника |
| 04-06 | Журнал регистрации учета движения трудовых книжек сотрудников | 50 лет |
| 04-07 | Трудовые книжки, подлинные личные документы | 50 лет или до востребования |
| 04-08 | Штатное расписание ДОУ | 10 лет |
| 05 — Финансово-хозяйственные_документы | ||
| 05-01 | Инвентарные списки основных средств (ф. № ОС-1 3) | 3 года |
| 05-02 | Книга складского учета материалов (ф.Н М— 17) | 3 года |
| 05-03 | Ведомости оперативного (количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации) (ф. № 412) | 3 года |
| 05-04 | Журнал регистрации боя посуды (ф. № 325) | 3 года |
| 05-05 | Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. № 401) | 3 года |
| 05-06 | Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. № 299) | 1 год |
| 05-07 | Табель учета посещаемости детей (ф. № 305 или ф. № 305-Т) | 1 год |
| 05-08 | Табель учета подсчета заработка и использования рабочего времени (ф. № 421) | 75 лет |
| 05-09 | Смета дошкольного учреждения | 5 лет |
| 05-10 | Тарификационный список сотрудников | 75 лет |
| 05-1 1 | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. № 399-МЕХ) | 1 год |
| О6 — Делопроизводство и архив | ||
| 06-01 | Номенклатура дел ДОУ | до замены новой |
| 06-02 | Описи дел постоянного хранения | Постоянно |
| 06-03 | Заявление и копии архивных справок, выданных по запросам граждан | 3 года |
| 06-04 | Дело фонда (акт о выделении к уничтожению документов и дел, проверки наличия и состояния Документов и др.) | 25 лет |
Примечание. Там, где финансовая документация обрабатывается централизованной бухгалтерией, она не предусматривается в индивидуальной номенклатуре дошкольного
учреждения.
