Приймання товару

Виконавець: Комірник, працівник відділу, співробітник СБ, представник постачальника.

Опис: У випадку прямої поставки

1.У випадку присутності штрих коду Комірник вводить номер замовлення, сканує товар та вводить кількість. У випадку якщо кількість в замовлені більше ніж в фактичної кількості, комірник приймає товар по факту.

2.У випадку відсутності штрих коду Комірник вводить номер замовлення, вводить код товару, рахує фактичну кількість та вводить у сканер. У випадку якщо кількість в замовлені більше ніж фактичної кількості, комірник приймає товар по факту.

3.У випадку присутності штрих коду Комірник вводить номер замовлення, сканує товар та вводить кількість. У випадку якщо кількість фактично більше ніж в замовленні, комірник приймає товар по кількості вказаної в замовленні(програма блокує прийом більшої кількості)

4.У випадку відсутності штрих коду Комірник вводить номер замовлення, вводить код товару, рахує фактичну кількість. У випадку якщо кількість фактично більше ніж в замовленні, комірник приймає товар по кількості вказаної в замовленні

Прийом товару без сканера

1.Обликовець роздруковує бланк прийому товару. У випадку присутності штрих коду Комірник звіряє штрих код товару в бланку замовлення та фактичний штрих код товару. У випадку якщо кількість в замовлені більше ніж фактична кількість, комірник приймає товар по факту. Та робить відмітку у бланку замовлення.

2.У випадку відсутності штрих коду Комірник звіряє код товару та назву товару в бланку замовлення з товаром, рахує фактичну кількість. У випадку якщо кількість в замовлені більше ніж фактична кількість, комірник приймає товар по факту.

3. У випадку присутності штрих коду Комірник звіряє штрих код товару в бланку замовлення та фактичний штрих код товару. У випадку якщо кількість фактично більше ніж в замовленні, комірник приймає товар по кількості вказаної в замовленні.

4. У випадку відсутності штрих коду Комірник звіряє код товару та назву товару в бланку замовлення з товаром. У випадку якщо кількість фактично більше ніж в замовленні, комірник приймає товар по кількості вказаної в замовленні.

Після закінчення приймання товару Бланк прийому передається обліковцю для здійснення оприбуткування.

Приймання товару по кількості – необхідні для встановлення відповідності:

А) Найменування товару:

У випадку розбіжності асортименту товару, що надійшов фактично з асортиментом в Замовленні, товар не приймається.

У випадку пересорту:

позиція фізично прийшла – вертається

Б) Фактичної кількості товару, що надійшов:

Приймання товару по кількості Комірник провадить у тих же одиницях виміру, які у в системі «Potamus».

У випадку не порушення упаковки Комірник розкриває вибірково впакування кожного найменування товару та провадить звірення фактичної кількості товару в упакуванні з кількістю товару, зазначеного на впакуванні.

У випадку порушення упаковки Комірник розкриває всі впакування кожного найменування товару та провадить звірення фактичної кількості товару в упакуванні з кількістю товару, зазначеного на впакуванні.

Прийом товару по якості – проводиться з метою запобігання надходження до покупця товарів низької якості.

Комірник, в випадку необхідності разом з представником відділу, перевіряє товар, що надійшов, по наступних параметрах:

Відсутність некондиційного товару:

Некондиційний (неякісний) товар – це товар, що має виробничий, механічний дефект або термін, що закінчився, придатності.

У випадку, якщо при прийманні товару виявлений некондиційний товар, комірник, міняє кількість товару, що прийшов, з урахуванням повернення. Брак віддається постачальникові. Створюється Акт повернення. В акті вказує причину повернення – товарний брак. А також указує характеристику браку. Провадить повернення некондиційного товару

Строки зберігання товару:

У випадку, якщо залишковий строк придатності на товар, що надійшов, що має загальний строк придатності більше 2 років, становить менше 2\3 року від загального строку придатності,то комірник повідомляє представника відділу якому призначений товар, представник відділу, ухвалює рішення щодо прийому або не прийому даного товару. У випадку, якщо представник відділу прийняв рішення не приймати даний товар, комірник створює Акт і міняє кількість товару, що прийшов, з урахуванням повернення.

В акті вказує причину повернення товару - короткий строк придатності. Комірник провадить повернення товару.

Наявність української анотації й етикетки на товарі:

Прийом товару у випадку, якщо на товарі відсутня анотація українською мовою або етикетка, то комірник доводить до відома представника відділу. У випадку, якщо представник відділу прийняв рішення не приймати даний товар, комірник створює Акт і міняє кількість товару, що прийшов, з урахуванням повернення. В акті повернення вказує причину повернення товару – відсутність анотації або відсутність етикетки Комірник провадить повернення товару.

У випадку відмови, по який-небудь з причин, від всієї поставки, комірник не створює Акт повернення товару при одержанні, не приймає товар, не ставить свій підпис і печатку(штамп) гіпермаркета на супровідні документи. Якщо буде потреба, на вимогу постачальника товару, відповідальний представник відділу створює "Акт об відмові приймання товару".

У випадку внутрішньої поставки

Приймання товару по кількості – необхідні для встановлення відповідності:

А) Найменування товару:

У випадку розбіжності асортименту товару, що надійшов, з асортиментом Замовленні, комірник доводить до відома начальника відділу прийому товарів. Начальник відділу прийому товарів ухвалює рішення щодо прийому або не прийому даного найменування товару в магазин.

У випадку пересорту: а) позиція фізично прийшла - вертається б) позиція яка була запланована, але не привезена - виправляється кількість за мінусом пересорту та складається Акт.

Б) Фактичної кількості товару, що надійшов:

Приймання товару по кількості Комірник провадить у тих же одиницях виміру, які зазначені в системі «Potamus».

У випадку не порушення упаковки Комірник розкриває вибірково впакування кожного найменування товару й провадить звірення фактичної кількості товару в упакуванні з кількістю товару, зазначеного на впакуванні.

У випадку порушення упаковки Комірник розкриває всі впакування кожного найменування товару й провадить звірення фактичної кількості товару в упакуванні з кількістю товару, зазначеного на впакуванні.

У випадку розбіжності фактичної кількості товару, що надійшов, з даними в ППТ у меншу сторону (недовантаження), комірник, в обов'язковому порядку, доводить до відома співробітника СБ. Здійснює в присутності співробітника СБ повторне перерахування даного товару. У випадку підтвердження недовантаження, створюється Акт

У випадку розбіжності фактичної кількості товару, що надійшов, із даними в ППТ в більшу сторону, комірник, в обов'язковому порядку, доводить відома начальника відділу прийому товару співробітника СБ.. Якщо начальник відділу прийому товару дозволяє прийняти даний надлишок товару, то комірник приймає товар по факту. Якщо начальник відділу прийому товару не дозволяє прийняти даний надлишок товару, то комірник приймає товар згідно ППТ, ставить до відома співробітника СБ. Складається Акт на надлишок В акті вказує причину повернення товару - перевищення замовлення.

Прийом товару по якості – проводиться з метою запобігання надходження до покупця товарів низької якості.

Комірник, в випадку необхідності разом з представником відділу, перевіряє товар, що надійшов, по наступних параметрах:

Відсутність некондиційного товару:

Некондиційний (неякісний) товар – це товар, що має виробничий, механічний дефект

У випадку, якщо при прийманні товару виявлений некондиційний товар, комірник приймає даний товар,ставить до відома співробітника СБ та складає Акт. В акті вказує – товарний брак. А також указує характеристику браку.

Строки зберігання товару:

У випадку, якщо залишковий строк придатності на товар, що надійшов, що має загальний строк придатності більше 2 років, становить менше 2\3 року від загального строку придатності,то комірник повідомляє представника відділу якому призначений товар, представник відділу, ухвалює рішення щодо прийому або не прийому даного товару. У випадку, якщо представник торгового відділу прийняв рішення не приймати даний товар, комірник ставить до відома співробітника СБ,створює Акт. В акті вказує причину - короткий строк придатності.

У випадку, якщо представник торгового відділу прийняв рішення приймати даний товар, комірник складає Акт, та заповняє обов’язково в "Акті приймання товару с коротким строком придатності", наступні графи:

Дата поставки;

Номер ППТ;

Найменування товару;

Кількість товару;

Загальний строк придатності;

Залишковий строк придатності;

Представник торгового відділу обов’язково в даному Акті заповняє прізвище, та ставить підпис

Далі товар прибуткується весь, що прийшов по факту.

Виключення становлять товари, на які, при укладанні договору на поставку товару в магазини, поширюються особливі умови по строку придатності (список з даним товаром надається щомісяця директором напрямку).

СТАНДАРТНА ОПЕРАЦІЯ 5: