double arrow

Установка паролей на документ

Известно, что любое приложение MS Office позволяет закрыть любой документ паролем, и многие успешно пользуются этим проверенным средством.

Для установки пароля на текстовый документ необходимо:

1. Открыть документ

2. Выполнить команду Меню Сервис – Параметры - вкладка Безопасность

3. Набрать пароль для от­крытия файла вашего документа - ОК

4.

 
 

Сделать подтверждение его повторным набором

5. ОК.

Парольная защита, входящая в комплект многих архиваторов, вполне может уберечь документ от посторонних глаз. Осложнить процесс взлома защиты вы можете, используя достаточно длинные и сложные пароли, исключающие ваше имя, фамилию и телефон. Лучше всего в качестве пароля выбирать фразу, в которой отсутствует осмысленная информация об авторе пароля. Скажем, фразу типа «Остались от козлика ножки да рожки» можно считать почти идеальным паролем — достаточно длинным и бессмысленным относительно автора.

На практике обычно используются комбинированные способы защиты информации от несанкционированного доступа.

Обслуживание дисков

Диск – устройство долговременного хранения информации. На гибких и жестких магнитных дисках поверхность покрывается специальным магнитным слоем, который обеспечивает хранение данных, представленных двоичным кодом. Информация записывается с двух сторон диска на дорожках, которые представляют собой концентрические окружности. Каждая дорожка разбивается на секторы. Дорожки и секторы не прочерчены на диске, а представляют собой намагниченные участки его поверхности.

Форматирование диска

Плотность записи на диск зависит от плотности нанесения дорожек. Работа с дисками возможна только при наличии на ней магнитной разметки на дорожки и секторы. Однако выпускаемые различными фирмами диски не всегда поступают в продажу уже размеченными. Иногда разметка сбивается уже при работе с дисками. Ситуацию можно исправить, самостоятельно подготовив диск для записи данных – отформатировать его.

Форматирование диска – процесс магнитной разметки диска на дорожки и сектора.


Чтобы отформатировать дискету:

1. Вставьте дискету в дисковод.

2. Дважды щелкните значок " Мой компьютер ".

3. Щелкните правой кнопкой мыши по значку вашего диска

4. Выберите команду Форматировать.

Примечания:

• Форматирование приводит к полному уничтожению всех данных на диске. В связи с этим неопытным пользователям не стоит форматировать жесткий диск, чтобы не уничтожить операционную систему!!!

• Диск может быть отформатирован только в случае, если на нем нет открытых файлов.

Тестирование и восстановление диска

В ходе эксплуатации жесткого диска на нем могут образовываться «потерянные» участки, не принадлежащие ни одному из файлов и списку свободных участков диска, дефектные участки, ненужные файлы, которые сохраняются на диске только потому, что их забыли стереть, и т.д. Поэтому необходимо периодически проводить обслуживание жесткого диска.

Тестирование диска – проверка работоспособности диска, обнаружение и устранение ошибок.

Если компьютер используется интенсивно, то процедуру обслуживания диска нужно проводить раз в 1-2 недели, а при менее интенсивной загрузке – раз в 1-2 месяца.

Программы Microsoft Scandisk и Norton Disk Doctor позволяют диагностировать и корректировать неисправности дисков. Эти программы также обнаруживают физические неисправные участки на диске и пытаются перенести данные, находящиеся в них, на другие участки диска, а “плохие” области помечают как непригодные для дальнейшего использования.

Чтобы запустить программу ScanDisk

1. Дважды щелкните значок " Мой компьютер "

2. КЗМ значка нужного диска - Свойства – вкладка Сервис,

3. Щелкните по кнопке Проверить,

4. Выберите режим

Стандартная (проверка файлов и папок на наличие ошибок)

Полная (проверка поверхности диска, файлов и папок)

5. Чтобы изменить параметры, используемые ScanDisk при проверке поверхности диска, нажмите кнопку " Параметры ".

6. Чтобы изменить параметры, используемые ScanDisk при проверке файлов и папок, нажмите кнопку " Дополнительно ".

7. Нажмите кнопку " Запуск ".

Советы

• Если способ устранения обнаруженных ошибок необходимо каждый раз выбирать вручную, снимите флажок " Исправлять ошибки автоматически ".

• Чтобы получить сведения о любом из элементов на основном экране ScanDisk, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду " Что это такое ".

• Чтобы получить сведения о любом из элементов в окне дополнительных параметров ScanDisk или окне параметров проверки поверхности, нажмите кнопку в правом верхнем углу окна, а затем щелкните интересующий элемент.

Дефрагментация диска

Каждый файл хранится на диске в виде нескольких блоков фиксированной длины. Файловая система записывает файл в свободные в данный момент блоки диска. Таким образом, логически последовательные блоки файла могут оказаться в совершенно разных местах диска. Если процесс создания и удаления файлов в системе происходит достаточно интенсивно, то блоки большинства файлов окажутся разбросанными по диску, что увеличивает время доступа к этим файлам. Это явление носит название фрагментации. Существуют программы, переписывающие блоки файлов всего диска так, чтобы блоки, относящиеся к одному файлу, оказались рядом. После этой процедуры (она называется дефрагментацией) скорость доступа к файлам значительно увеличивается. Для устранения фрагментации файлов, следует использовать программы-дефрагментаторы. Одна из таких программ Microsoft Defrag.

Чтобы запустить программу дефрагментации диска:

1. Дважды щелкните значок " Мой компьютер "

2. КЗМ нужного диска - Свойства – вкладка Сервис

3. Щелкните по кнопке Произвести дефрагментацию

4. При необходимости изменить параметры дефрагментации воспользуйтесь кнопкой " Дополнительно ".

5. Нажмите кнопку " Запуск ".

Совет

Программа дефрагментации не препятствует работе других программ, однако несколько замедляет ее. Временно приостановить процесс дефрагментации позволяет кнопка " Пауза ".

Запись информации на диски и др. внешние носители

Запись информации на дискету

Копирование и перемещение с помощью буфера обмена

1. Вставить дискету в дисковод (стрелочка на корпусе дискеты укажет направление) до щелчка

2. Открыть папку Мои документы

3. Отыскать нужный значок и выделить его одним щелчком

4. Выполнить команду КЗМ значка – Копировать (или Вырезать)

5. Открыть папку Мой компьютер, затем Диск (А:)

6. Щелкнуть в свободном месте окна диска А: правой кнопкой мыши и выполнить команду Вставить

Копирование и перемещение методом перетаскивания

1. Вставить дискету в дисковод (стрелочка на корпусе дискеты укажет направление) до щелчка

2. Открыть папку Мои документы

3. Открыть папку Мой компьютер, затем Диск (А:)

4. В папке Мои документы отыскать нужный значок и выделить его одним щелчком

5. Выделенный значок взять мышкой и перетащить в окно диска А: (для создания копии удерживать нажатой клавишу Ctrl либо перетаскивать правой кнопкой мышки)


Сохранение документов на дискету

1. Вставить дискету в дисковод

2. В любой программе для записи файла на дискету выполнить команду Меню Файл – Сохранить как…

3. В строке Имя файла указать имя, присваиваемое файлу

4. В строке Папка раскрыть список и выбрать Диск 3,5 (А:)

5. Щелкнуть по кнопке Сохранить

Этими же способами можно перемещать и копировать информацию на флэш-карту. Правила присвоения имен электронным носителям описывалось в разделе «Структура данных на дисках».

Запись информации на лазерные диски осуществляется с использованием другого принципа – прожига лазерным лучом алюминиевой пластинки, находящейся внутри диска. Запись лазерных дисков выполняют с помощью специальных программ.

Запись информации на компакт-диск

Если на жестком диске имеются файлы, которые необходимо записать на компакт-диск, их можно скопировать тем же способом, который используется для копирования на дискету или USB. Ваш компьютер при этом должен быть оснащен записывающим приводом лазерных дисков (CD-RW).

1. Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компакт-дисков.

2. Скопируйте на него нужные файлы или папки (перетаскиванием или через буфер обмена) Их общий объем не должен превышать объем свободного места на CD-диске.

3. В окне вашего компакт-диска в поле Подготовленные для записи на CD файлы отобразятся те файлы и папки, которые требуется скопировать на компакт-диск.

4. В группе Задачи записи на CD выберите ссылку Запись файлов на компакт-диск. Будет запущен мастер записи компакт-диска. Следуйте появляющимся на экране инструкциям.

Запись компакт-дисков в программе Nero Express

  1. Запустить программу Nero Express (ПУСК – Программы – Nero – Nero 6 Ultra Edition – Nero Express).
  1.  
     

    На экране появилось окно Nero Express:

Для выбора файлов, которые необходимо записать на данный диск, щелкните по кнопке Add (Добавить).

  1. В появившемся окне «Выбор файлов и папок» выделите значки тех файлов и папок, которые Вы хотите записать на диск. Затем внизу окна последовательно нажмите на кнопки Add (Добавить) и Finished (Завершен).
  1. Вы вернулись в предыдущее окно. Теперь в его рабочей области находятся выбранные Вами значки. Чуть ниже находится цветная индикаторная шкала, которая показывает объем выбранных для записи данных:

синим цветом – объем выбранной информации;

желтым цветом – общий объем данного диска;

красным цветом – избыточные данные, запись которых на данный диск невозможна.

Лишние данные можно удалить. Для этого нужно:

a) Выделить их.

b) Щелкнуть по кнопке Delete (Удалить).

Для продолжения записи нажмите кнопку Next (Далее).

  1. Вы перешли в следующее окно, в котором можно указать:

В строке Current recorder – имя привода, на котором осуществляется запись диска.

В строке Disc name – имя диска (необязательно).

В строке Writing speed – скорость записи данных на диск (чем ниже скорость, тем больше будет затрачено времени, но тем меньше возможность возникновения ошибок при записи).

Если предполагается, что впоследствии на данный диск будет осуществляться дозапись информации (пока он окончательно не заполнится), то нужно отметить галочкой пункт Allow files to be added later (multisession disc) – разрешить дальнейшую запись файлов (мультисессионный диск)

Отметить галочкой поле Verify data on disc after burning (проверка данных на диске после прожига).

В конце щелкнуть по кнопке Burn (Запись).

  1. В появившемся окне отображается индикация процесса записи данных на диск.

Если возникла необходимость остановить процесс записи, щелкните по кнопке Stop.

По окончании записи и проверки данных на диске после прожига выводится отчет, ознакомившись с которым, нажмите ОК.

  1. Далее Вы попадете в окно Nero Express, где будет предложено создать этикетку

(Cover Designer) или сохранить проект (Save Project). Если ни то, ни другое Вам не нужно, нажмите кнопку Exit (Выход) внизу окна.


Защита от компьютерных вирусов

Компьютерные вирусы — это специально написанные небольшие по размерам программы, способные внедрять свои копии в компьютерные программы и производить различные нежелательные действия на компьютере.

Некоторые компьютерные вирусы совершенно безвредны, од­нако многие из них способны нанести серьезный ущерб вашей информации. Действия вируса зависят от фантазии, квалификации и нравствен­ных принципов его создателя.

Процесс внедрения вируса называют заражением, а программу – зараженной.

Функционирование вирусов

Когда зараженная программа начинает свою работу, управление получает сначала вирус. Он находит и заражает другие объекты или программы, или выполняет какие-л. вредные действия.

Затем вирус передает управление самой программе, в которой он находится, и она работает как обычно. Тем самым внешне работа зараженной программы выглядит так же, как и до заражения.

Многие разновидности вирусов устроены так, что при запуске зараженной программы вирус остается резидентно в оперативной памяти ПК, т.е. до выключения или перезагрузки компьютера. В этом случае он вплоть до перезагрузки может выполнять вредные действия и заражать другие программы.

Основными каналами проникновения вирусов в персональный ком­пьютер являются накопители на сменных носителях информации и средства сетевой коммуникации, в частности сеть Internet.

Виды компьютерных вирусов

I. По величине вредных воздействий вирусы можно разделить на:

Неопасные – вирусы не портящие информацию, влияние которых ограничивается внешними эффектами: уменьшением свободной памяти на диске, блокировкой клавиатуры или изменением функций клавиш, выводом на экран или принтер текстовых сообщений или картинок, звуковыми эффектами и другими;

Опасные – которые сознательно или из-за содержащихся в программах вирусов ошибок эпизодически портят информацию и не приводят к тяжким последствиям (например, приводят к сбоям и зависаниям при работе компьютера, к перезагрузке ПК);

Очень опасные - активизация которых может привести к потере программ и данных (изменению или удалению файлов и каталогов), форматированию винчестера и т.д.

II. В соответствии со средой обитания различают:

Файловые вирусы. Файловые вирусы различными способами внедряются в исполнимые файлы (программы) и обычно активизируются при их запуске. После запуска зараженной программы вирус находится в оперативной памяти компьютера и является активным (то есть может заражать другие файлы) вплоть до момента выключения компьютера или перезагрузки операционной системы. При этом файловые вирусы не могут заразить файлы данных (например, файлы, содержащие изображение или звук).

Загрузочные вирусы. Загрузочные вирусы записывают себя в загрузочный сектор диска. При загрузке операционной системы с зараженного диска вирусы внедряются в оперативную память компьютера. В дальнейшем загрузочный вирус ведет себя так же, как файловый, то есть может заражать файлы при обращении к ним компьютера.

Макровирусы. Макровирусы заражают файлы документов Word и электронных таблиц Excel. Макровирусы являются фактически макрокомандами (макросами), которые встраиваются в документ.

Появились в связи с тем, что в составе этих приложений встроен мощный язык макрокоманд VisualBasic. На этом языке оказалось очень легко писать вирусы.

Запуск вируса происходит при открытии для редактирования зараженного документа. При этом макрокоманды вируса записываются в глобальный шаблон Normal.dot, так что при создании новых документов вирус будет автоматически активизироваться.

После загрузки зараженного документа в приложение макровирусы постоянно присутствуют в памяти компьютера и могут заражать другие документы.

Сетевые вирусы. По компьютерной сети могут распространяться и заражать компьютеры любые обычные вирусы. Это может происходить, например, при получении зараженных файлов с серверов файловых архивов. Однако существу­ют и специфические сетевые вирусы, которые используют для своего распространения электронную почту и Всемирную паутину.

III. В соответствии со способами маскировки

немаскирующиеся вирусы: авторы первых вирусов уделяли особое внимание механизмам размножения (репликации) с внедрением тел в другие програм­мы. Маскировка же от антивирусных средств не осуществлялась. Такие вирусы называются немаскирующимися.

самошифрующиеся вирусы. Вирусы часто содержат внутри себя различные текстовые сообщения, что позволяет заподозрить неладное при просмотре содержащих вирус файлов.

• В связи с этим многие вирусы шифруют свое содержимое так, что при просмотре файла вы не увидите никаких текстовых строк. Такой подход затрудняет как обна­ружение вируса, так и анализ его тела специалистами.

Полиморфные вирусы используют при копировании модификацию своего тела. В теле вируса не имеется ни одной постоянной цепочки байтов, по которой можно было бы идентифицировать вирус.

«Невидимые» вирусы (стелс-вирусы). Многие резидентные вирусы (файловые и загрузочные) перехватывают обращения операционной системы к зараженным файлам и областям диска и передают их в исходном (незараженном) виде. Эффект «невидимости» существует только на зараженном ПК. На «чистом» компьютере изменения в файлах и загрузочных секторах диска легко обнаружить.

Неизменение длины файлов. Раньше файловые вирусы, дописываясь в файл, увеличивали его длину. Современные вирусы умеют записываться в «пустые» участки внутри файлов, сжимать код заражаемого файла и т.д.


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



Сейчас читают про: