Первичное наблюдение, документация, учетные регистры

Основу функционирования хозяйственного учета составляет первичное наблюдение. Оно охватывает:

§ оценку и критерии отбора фактов хозяйственной жизни;

§ определение объектов и событий, отражаемых в учете;

§ оформления наблюдения и измере­ния фактов хозяйственной жизни;

§ способы контроля за наблюдением и передачей фактов хо­зяйствования для дальнейшей обработки.

По результатам первичного наблюдения состав­ляют документы. Все хозяйственные операции, проводимые ор­ганизацией, должны оформляться оправдательными документами, которые и служат первичной учетной информацией, лежащей в основе ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерский документ представляет собой письменное свиде­тельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материаль­ную ответственность работников за доверенные им ценности.

Объек­тами учетных документов являются процессы снабжения, произ­водства и продажи, а также отдельные подразделения организации, различные финансовые, хозяйственные, расчетные отношения внутри и за пределами организации.

Документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами.

Классификация документов производится по:

По назначению:

· распорядительными.

· оправдательными.

· комбинированными.

· документы бухгалтерского оформления.

По порядку составления:

§ отражающими каждый факт совершения хозяйственной операции

§ сводные, содержащими обобщающие сведения о ряде операций.

По способу отражения операций:

§ разовые

§ накопительные.

По месту составления:

§ внутренние

§ внешние

По порядку заполнения:

§ составляемые вручную

§ при помощи вычислительной техники

Учетные регистры - это таблицы специальной формы, предназначенные для регистрации хозяйственных операций, для система­тизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтер­ского учета и в бухгалтерской отчетности.

Учетные регистры классифицируются:

По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде бухгалтерских книг, карточек и свободных листов.

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологи­ческие, систематические и комбинированные.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двух­сторонние, многографные, линейные и шахматные.

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов.

Корректурный способ заключается в зачеркивании неправильно­го текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы.

Дополнительная проводка применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной.

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей чем следовало суммы. Исправления производится красными чернилами.