2015-08-12
781
Для учета труда и заработной платы предусмотрены следующие документы:
- Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК);
- Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК);
- Путевой лист трактора (форма N 412-АПК);
- Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК);
- Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК);
- Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК).
Учетный лист труда и выполненных работ (форма N 410-АПК) Предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в растениеводстве. В этом документе отражают, сколько и каких работ выполнил каждый человек за день (работу трактористов-машинистов в листе не учитывают). А также подсчитывают общие итоги по всем сотрудникам, принимавшим участие в этих работах.
Сведения в учетный лист заносят, предварительно обмерив обработанные за день площади, подсчитав и взвесив произведенную продукцию. Учетный лист подписывают агроном и бригадир. После этого документ передают в бухгалтерию.
На основании данных, отраженных в учетном листе, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве окладами (тарифами) начисляет работникам зарплату. При этом он записывает:
Дт 20 Кт 70 - начислена заработная плата.
Учетный лист тракториста-машиниста (форма N 411-АПК) Предназначен для расчета зарплаты сотрудников, занятых на механизированных работах, а именно трактористов (кроме трактористов, занятых на транспортных работах), комбайнеров и машинистов. Учетный лист формируют на каждого из них. В отличие от предыдущего документа он не открывается ежедневно, а рассчитан на срок до 25 дней.
На основании данных учетного листа бухгалтер рассчитывает зарплату и заполняет накопительную ведомость и ведомость учета затрат.
Путевой лист трактора (форма N 412-АПК) В документе учитывают транспортные работы, выполненные трактористом. На лицевой части путевого листа бригадир указывает задание трактористу на день. Здесь же он или механик удостоверяет техническую исправность трактора и подписывает разрешение на выезд. А тракторист расписывается, что принял машину в исправном состоянии.
После этого путевой лист передают в бухгалтерию. На основании данных, показанных в документе, бухгалтер заполняет накопительную ведомость учета затрат.
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма N 413-АПК) Этот документ предназначен для расчета зарплаты работников, занятых в животноводстве. В нем отражают, сколько и каких работ животноводы выполнили, а так же сколько продукции получили.
В расчете можно одновременно начислять зарплату по ферме, бригаде, видам работ и продукции. На лицевой стороне расчета по каждому работнику выводятся итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда.
На основании сведений, отраженных в расчете, бухгалтер в соответствии с установленными в хозяйстве расценками начисляет работникам зарплату. И переносит начисленные суммы в расчетно-платежную ведомость и накопительную ведомость учета затрат.
Наряд на сдельную работу (форма N 414-АПК) Предназначен для учета строительных, ремонтных и прочих вспомогательных работ.
Исходя из сведений, показанных в наряде, бухгалтер рассчитывает зарплату. Она определяется пропорционально объему выполненных работ, отработанному времени, разряду работ и установленным расценкам. Сведения из наряда бухгалтер переносит в расчетно-платежную ведомость и в накопительную ведомость учета затрат.
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма N 415-АПК) следует заполнять в том случае, если организация выдает зарплату работникам продукцией. Документ выписывают в одном экземпляре на каждое наименование продукции и сдают в бухгалтерию в конце месяца.
Доля зарплаты, выплачиваемая продукцией, не должна превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы (ст.131 Трудового кодекса РФ). В противном случае руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 500 до 5000 руб. (ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).[v]
