Практическая работа № 23

Тема: Microsoft Access. Создание баз данных

Цель: научиться создавать базы данных в MS Access

Задание 1: создание таблицы

1. Создать новую базу данных и сохранить ее в своей папке (диск z:) под именем Ac_Имаев.

2. Создать таблицу с помощью Конструктора. Данные для таблицы:

Имя поля	Тип поля	Размер поля
№ личного дела	Текстовое
Фамилия	Текстовое
Имя	Текстовое
Отчество	Текстовое
Дата рождения	Дата	Краткий формат
Группа	Текстовое
Домашний адрес	Текстовое

3. Определить первичный ключ для таблицы: выделить поле № личного дела и нажать кнопку Ключевое поле на контекстной вкладке Конструктор (группа Сервис).

4. Закрыть таблицу, сохранив ее под именем “Студенты”.

5. Двойным щелчком по названию таблицы в области переходов открыть таблицу в режиме таблицы.

6. Ввести данные для 10 студентов. Для поля Группа использовать номера 26, 27, 28.

Студенты
№ личного дела	фамилия	Имя	Отчество	дата рождения	группа	Домашний адрес
	Карпенко	Ираклий	Арсенович	19.04.1997		53-241
	Валуев	Николай	Александрович	23.11.1998		53-262
	Путин	Владимир	Владимирович	23.02.1945		53-236
	Медведев	Дмитрий	Анатольевич	11.05.1966		53-105
	Жириновский	Владимир	Вольфович	23.03.1997		53-321
	Дудалева	Анастасия	Дмитриевна	31.05.1998		53-745
	Роналдиньо	Иван	Борисович	23.04.1997		53-354
	Витт	Яков	Дмитриевич	23.11.1998		53-241
	Дёмин	Михаил	Витальевич	23.11.1998		53-241
	Валеев	Алфат	Михаилович	23.11.1998		53-241

7. Закрыть таблицу.

8. Открыть таблицу и отредактировать данные:

a. заменить во второй записи фамилию;

Студенты
№ личного дела	фамилия	Имя	Отчество	дата рождения	группа	Домашний адрес
	Карпенко	Ираклий	Арсенович	19.04.1997		53-241
	Балев	Николай	Александрович	23.11.1998		53-262
	Путин	Владимир	Владимирович	23.02.1945		53-236
	Медведев	Дмитрий	Анатольевич	11.05.1966		53-105
	Жириновский	Владимир	Вольфович	23.03.1997		53-321
	Дудалева	Анастасия	Дмитриевна	31.05.1998		53-745
	Роналдиньо	Иван	Борисович	23.04.1997		53-354
	Витт	Яков	Дмитриевич	23.11.1998		53-241
	Дёмин	Михаил	Витальевич	23.11.1998		53-241
	Валеев	Алфат	Михаилович	23.11.1998		53-241

b. заменить в первой записи год рождения;

Студенты
№ личного дела	фамилия	Имя	Отчество	дата рождения	группа	Домашний адрес
	Карпенко	Ираклий	Арсенович	19.04.1994		53-241
	Балев	Николай	Александрович	23.11.1998		53-262
	Путин	Владимир	Владимирович	23.02.1945		53-236
	Медведев	Дмитрий	Анатольевич	11.05.1966		53-105
	Жириновский	Владимир	Вольфович	23.03.1997		53-321
	Дудалева	Анастасия	Дмитриевна	31.05.1998		53-745
	Роналдиньо	Иван	Борисович	23.04.1997		53-354
	Витт	Яков	Дмитриевич	23.11.1998		53-241
	Дёмин	Михаил	Витальевич	23.11.1998		53-241
	Валеев	Алфат	Михаилович	23.11.1998		53-241

c. удалить последнюю запись;

Студенты
№ личного дела	фамилия	Имя	Отчество	дата рождения	группа	Домашний адрес
	Карпенко	Ираклий	Арсенович	19.04.1994		53-241
	Балев	Николай	Александрович	23.11.1998		53-262
	Путин	Владимир	Владимирович	23.02.1945		53-236
	Медведев	Дмитрий	Анатольевич	11.05.1966		53-105
	Жириновский	Владимир	Вольфович	23.03.1997		53-321
	Дудалева	Анастасия	Дмитриевна	31.05.1998		53-745
	Роналдиньо	Иван	Борисович	23.04.1997		53-354
	Витт	Яков	Дмитриевич	23.11.1998		53-241
	Дёмин	Михаил	Витальевич	23.11.1998		53-241

d. добавить еще 2 записи.

Студенты
№ личного дела	фамилия	Имя	Отчество	дата рождения	группа	Домашний адрес
	Карпенко	Ираклий	Арсенович	19.04.1994		53-241
	Балев	Николай	Александрович	23.11.1998		53-262
	Путин	Владимир	Владимирович	23.02.1945		53-236
	Медведев	Дмитрий	Анатольевич	11.05.1966		53-105
	Жириновский	Владимир	Вольфович	23.03.1997		53-321
	Дудалева	Анастасия	Дмитриевна	31.05.1998		53-745
	Роналдиньо	Иван	Борисович	23.04.1997		53-354
	Витт	Яков	Дмитриевич	23.11.1998		53-241
	Дёмин	Михаил	Витальевич	23.11.1998		53-241
	Гаганова	Елена	Алексеевна	14.04.1982		53-267
	Валеев	Алфат	Саубатович	17.04.1996		53-765

9. Сохранить таблицу.

Задание 2: Изменение макета таблицы

1. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Конструктор.

2. В макете таблицы добавить пустую строку перед полем “Дата рождения”:установить курсор в поле “Дата рождения”® Конструктор ® Вставить строки.

3. В появившейся пустой строке ввести имя поля “Пол”, тип данных – текстовый, размер поля – 1.

Студенты
№ личного дела	фамилия	Имя	Отчество	Пол	дата рождения	группа	Домашний адрес
	Карпенко	Ираклий	Арсенович		19.04.1994		53-241
	Гаганова	Елена	Алексеевна		14.04.1982		53-267
	Валеев	Алфат	Саубатович		17.04.1996		53-765
	Балев	Николай	Александрович		23.11.1998		53-262
	Путин	Владимир	Владимирович		23.02.1945		53-236
	Медведев	Дмитрий	Анатольевич		11.05.1966		53-105
	Жириновский	Владимир	Вольфович		23.03.1997		53-321
	Дудалева	Анастасия	Дмитриевна		31.05.1998		53-745
	Роналдиньо	Иван	Борисович		23.04.1997		53-354
	Витт	Яков	Дмитриевич		23.11.1998		53-241
	Дёмин	Михаил	Витальевич		23.11.1998		53-241

4. Закрыть таблицу “Студенты”. На запрос “Сохранить изменение макета” ответить “Да”.

5. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы и заполнить появившееся поле буквами м и ж (пол студента).

6. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Конструктор.

7. В макете таблицы тип данных поля “№ личного дела” изменить на “Числовой”, размер поля - целое.

8. Открыть таблицу “Студенты” в режиме Таблицы. Что изменилось в поле “№ личного дела”?

9. Закрыть базу данных.

Вывод: научился создавать базы данных в MS Access