Передача відправлень на МППВ

Додаток 1

До Наказу №079/B

Від 25.02.2015 року

Інструкція для працівників ТзОВ «Торговий дім «Міст Експрес»

по проекту:

«Організація системи складського облік на основі міні-магістралей»

Зміст:

Передача відправлень на МППВ.

2.Передача відправлень кур ’ єру.

Термінологія:

Міні – магістраль – автомобільне сполучення операційних підрозділів одного населеного пункту.

Материнське ОВ – операційне відділення, з якого здійснюється передача відправлень на МППВ чере міні-магісталь.

Дочірне МППВ – малий пункт прийому видачі, який територіально знаходитися і обслуговується згідно маршрутизації АО материнського ОВ.

Передача відправлень на МППВ.

Для оптимізації адресного обслуговування на ОВ в ІБД «Логістика» створенні міні-магістралі в довіднику «Маршрути АО. Завданням яких є доставка посилок з материнського ОВ на дочірні МППВ з типом сервісу: «Склад», «До дверей» згідно графіку по встановленому маршруту.

1.) Оператору материнського ОВ використовувати наперед налаштований звіт «Залишки посилок на складах (з датою зарахування)» для відсортовування посилок для МППВ та відбору по маршруту АО, вказати відбір по реквізитах: Посилка.Напрямок, Маршрут АО(новий),Склад:

Сформований звіт:

2.) Оператору материнського ОВ після відбору посилок сформувати через документ «Палетування» збірну палету, відповідно напрямку руху до МППВ або маршруту АО(відправлення, які передаються кур’єру АО для «підживлення» на МППВ потрібно попередньо перемістити з материнського ОВ на дочірнє МППВ через документ «Зміна напрямку посилки»).

3.) Оператору материнського ОВ для завантажування посилок в міні-магістраль створювати документ «Маршрутний лист» з вибором у полі діяльність «Міні магістралі»та вибирати в полі «Маршрут АО» маршрут створений для міні-магістралі. Оператору материнського ОВ окремо створювати документ «Видача посилок кур’єру» на підставі маршрутного листа для кожного МППВ.

4.) Міні- магістраль почергово рухається від материнського ОВ до МППВ згідно встановленого графіку наперед визначеним маршрутом. При прибутті на МППВ, оператору дочірнього МППВ приймати відправлення через документ «Передача між підрозділами»:

5.) Оператору дочірнього МППВ розпалетовувати/приймати відправдення з типом сервісу «До складу» на відповідальне зберігання для подальшого доручення клієнтам. Посилки з типом сервісу «До дверей» видаються протягом дня кур’єрам для виконання АО. Видачу відправлень здійснювати через документ «Видача посилок кур’єру».

2.Передача відправлень кур ’ єру.

1.) Оператору відкривати документ «Маршрутний лист» в якому створювати документ «Видача посилок кур’єру» на початку робочого дня на материнському ОВ. Після чого кур’єр може виїхати на АО згідно встановленого графіку.

2.) Під час виконання АО, кур’єр може прибути на дочірнє МППВ за іншими відправленнями для здійснення АО(згідно встановленого графіку). Для цього, оператору дочірнього МППВ створювати в маршрутному листі материнського ОВ документ «Видача посилок кур’єру».

3.) Інкасація кур’єрів може проводиться на материнському ОВ та на МППВ, каси є універсальними. Оператору/касиру обов’язково видавати документ «Прийом готівки по звіту» кур’єрам(оформляється в 2-х примірниках).