На посаду

Подання щодо призначення на посаду — документ, що складається особою у разі призначення її органом вищого рівня та в інших випадках, передбачених законодавством або регламентом відповідного органу виконавчої влади.У поданні зазначаються прізвище, ім’я та по батькові, дата народження претендента, громадянство, займана на час подання посада, на яку посаду рекомендується (для заступників керівників — її функціональний напрям), рівень фахової та професійної підготовки, спроможність забезпечити доручену ділянку роботи, ділові та інші якості претендента, відомості про перебування претендента під слідством або наявність судимості.

Подання щодо призначення претендентів на посади, призначення на які відповідно до законодавства здійснюється за погодженням з центральним та іншим органом виконавчої влади, готуються в довільній формі.

Картка погодження щодо призначення на посаду оформляється (додаток 8) у разі потреби, зокрема, для претендентів на посади, які призначаються органом вищого рівня.

Залежно від посади, на яку претендує особа, за рішенням керівника відповідного органу визначається перелік посадових осіб, які проводять співбесіди при призначенні на посади. Проведення співбесід організовує кадрова служба. Висновки співбесід посадові особи записують до картки погодження.

Додаток 9 КАРТКА ПОГОДЖЕННЯщодо призначення на посаду
головного спеціаліста відділу контролю за благоустроєм (найменування посади працівника органу Одеської міської державної адміністрації виконавчої влади)

Прізвище, ім’я, по батькові Степаненко Юрій Іванович ________________________________
Дата народження 9 травня 1988 року

Прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка проводила співбесіду	Висновок	Підпис, дата
Гаркавенко Олег Вікторович, заступник голови міської державнї адміністрації	Вважаю за можливе зарахувати на посаду з установленням строку випробування один місяць	Гаркавенко12.04.2010

Біографічна довідка складається за встановленою Порядком ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади формою на основі відомостей особової справи і трудової книжки працівника. Подається довідка у разі потреби (подання про призначення на посаду органом вищого рівня, присвоєння рангу державного службовця тощо).Відповіді на запитання у довідці мають бути стислими, але вичерпними. Скорочення слів, пропуски, виправлення не допускаються. Прізвище, ім’я, по батькові, місце і дата народження вказуються відповідно до даних паспорта. Довідка скріплюється підписом керівника кадрової служби та відбитком печатки.