Штатное расписание

Как мы уже отмечали, одним из важнейших организационных документов в кадровом делопроизводстве является штатное расписание предприятия, которое закрепляет должностной и численных состав работников и выделенный для оплаты их труда фонд заработной платы.

Штатное расписание нормирует численность работников, состав управленческого аппарата, указывает все структурные подразделения предприятия, организации или учреждения.

Студентам необходимо обратить внимание на то, что именно на основе штатного расписания выстраивается работа подразделений, ответственных за работу с персоналом по подбору работников, формируется кадровый резерв, составляются планы по повышению квалификации и переподготовке кадров.

Штатное расписание оформляется, как правило, на бланке предприятия, согласовывается с бухгалтерией в лице главного бухгалтера и утверждается первым руководителем.

Как и большинство учетных документов по труду и его оплате, штатное расписание выполняется в табличной форме и включает в себя следующие основные разделы: название структурных подразделений, наименование должностей или профессий, количество штатных единиц, тарифные ставки или должностные оклады, надбавки, а также указание на месячный фонд заработной платы по структурным подразделениям в организации в целом.

В случае необходимости изменения штатного расписания готовится приказ по основной деятельности, в котором обосновывается необходимость данного изменения, указываются структурные подразделения и должности, оклады, тарифные ставки и надбавки, вновь введенные в штатное расписание. Впоследствии эти изменения вносятся в штатное расписание.

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена

постановлением

Госкомстата России

от 05.01.2004 № 1

	Код
Форма по ОКУД
_________________________________________________________ по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа	Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ УТВЕРЖДЕНО

на период с «__» ________ 20__ г. Приказом организации

от «___» __________ 20__ г. № ___

штат в количестве

________ единиц

Структурное подразделение	Должность (специ-альность, профессия), разряд, класс, (категория), квалификация	Коли-чество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад), руб.	Надбавки, руб.	Всего, руб. (гр.5+ гр.6+ гр.7+ гр.8)	При-меча-ние
наимено- вание	код







Итого по листу