Карточка формы № Т-2

Студентам необходимо обратить внимание на то, что основным документом по учету персонала сегодня является карточка формы № Т-2. Особенностью карточки является то, что она заводится на всех без исключения работников, принятых как на постоянную, так и на временную работу.

Карточка формы № Т-2 заполняется работником отдела кадров, ответственным за прием персонала, только на основании представленных документов. Это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, свидетельство государственного пенсионного страхования, военный билет, документы, подтверждающие полученное образование и квалификацию, и др.

В соответствии с действующим законодательством этот список может быть расширен. Для лиц, поступающих на государственную и муниципальную службу, где для учета персонала используется форма № Т-2 ГС (МС).

Основные разделы карточки формы № Т-2 включают полное наименование и кодовое обозначение организации, табельный номер работника, его фамилию, имя, отчество, а также дату и место рождения, номера свидетельств государственного страхования и постановки на налоговый учет.

Целый ряд разделов карточки № Т-2 содержат сведения об образовании, стаже, составе семьи работника, месте проживания и регистрации, его отношении к воинской службе.

Значительное место в карточке формы № Т-2 отведено последующим перемещениям работника внутри организации на другую должность или в другое структурное подразделение. Здесь обязательно указывается наименование новой должности, дата и номер приказа, послужившего основанием для перевода, тарифная ставка или оклад.

Несколько разделов карточки посвящены аттестации работника, повышению квалификации и профессиональной переподготовке, поощрениям и социальным льготам.

В карточку формы № Т-2 обязательно вносятся все виды отпусков, предоставленных работнику на протяжении его трудовой деятельности в данной организации, а также основание для прекращения трудового договора с указанием даты и номера приказа об увольнении.

Все данные, внесенные в карточку формы № Т-2, обязательно заверяются работником кадровой службы и личной подписью работника.