образец

Обложка дела

Фонд № _________ Опись № 2 л/с __ Дело № 14 ____

Индекс дела 05-06 ___

_____ Закрытое акционерное общество «Метеорит» _______

____________________ ЗАО «Метеорит» _____

_______________ отдел кадров _______________________________________

(название организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № 14 __ ТОМ № 1 _

__________ Приказы руководителя организации по личному составу ________

_____________ (о приеме, увольнении, переводе) _ _________________________

с № 1/к по 147/к ___

_______ за период с 14 января по 30 июня 2005 года ____________________

(заголовок дела)

Фонд № _________ Опись № 2 л/с __ Дело № 14 ____

2005 год _

(дата)

на 153 _ листах

хранить 75 _ лет

Образец

Обложка личного дела

Фонд № ________ Опись № 2 л/с __ Дело № 23 ___

Индекс дела 05-30 __

_ Закрытое акционерное общество «Метеорит»

_____________________ ЗАО «Метеорит» ______

_______________ отдел кадров ________________

(название организации и структурного подразделения)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО № 23 __

Меньшиков Сергей Николаевич ____

(заголовок дела)

Дата начала 15 сентября 1999 г. ___

Дата окончания 17 ноября 2005 г. __

Фонд № _________ Опись № 2 л/с ___ Дело № 23 ____

на 10 _ листах

хранить 75 _ лет

всегда датой дел являются крайние даты документов дела. Например, крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении сотрудника. И не забудьте указать количество листов в деле. Эти сведения проставляются на обложке под графой «Дата» (образец выше).

Основные нормативно-правовые акты, в которых закреплен порядок оформления дел:

- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 6 октября 2000 г.);

- Основные правила работы архивов организаций (одобрены коллегией Росархива 6 февраля 2002 г.);

- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры от 8 ноября 2005 г. № 536).

¹ Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

² П. 10 ст. 23 гл. 5.

³Пункт 2.2.2.71 ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,

утвержденного постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28.

⁴ Данный порядок предусмотрен Основными правилами работы архивов организаций, подготовленными ВНИИДАД и одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

^5. В деле 153 листа, из них четыре листа литерных (пропущенных при нумерации и пронумерованных позже) и 149 листов, пронумерованных в обычном порядке.