Предоставление сведений, внесенных в егрокс

Общедоступные сведения об объектах капитального строительства, внесенные в Единый государственный реестр, предоставляются ОКУ по запросам любых лиц в виде:

1) копии документа, на основании которого сведения об объекте капитального строительства включены в Единый государственный реестр;

2) кадастрового паспорта объекта учета;

3) справки, содержащей внесенные в ЕГРОКС сведения о прекращении существования объекта учета.

Сведения об объектах учета, включенные в ЕГРОКС, предоставляются в порядке, установленном приказом Минэкономразвития России от 27 февраля 2010 г. N 75 «Об установлении порядка предоставления сведений, внесенных в ГКН». До 1 января 2013 года сведения предоставляются без взимания платы за предоставление сведений.

Запрос о предоставлении сведений, представляется в ОКУ по выбору заявителя:

- в виде бумажного документа при личном обращении;

- в виде бумажного документа посредством почтового отправления;

- в электронной форме (в форме XML-документа):

- путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте;

- с использованием веб-сервисов.

Эти способы предоставления сведений не распространяются на предоставление сведений по запросам, представленным в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

По запросу, представленному органом, предоставляющим государственную или муниципальную услугу, либо подведомственной такому органу организацией, участвующей в предоставлении государственных или муниципальных услуг, в ОКУ в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, сведения представляются только в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

На основании одного запроса предоставляется один документ, в виде которого предоставляются сведения Единого государственного реестра. Запрос оформляется в отношении одного объекта капитального строительства.

Бланки запросов предоставляются ОКУ на безвозмездной основе в помещениях, в которых осуществляется прием заявителей при личном обращении. Формы бланков в электронной форме также размещаются на официальном сайте Росреестра с возможностью их свободного копирования на безвозмездной основе.

ОКУ предоставляет сведения, внесенные в Единый государственный реестр, в течение пяти рабочих дней с даты получения запроса.

Если предоставление запрашиваемых сведений не допускается в соответствии с федеральным законом (в отношении сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом) или в Едином государственном реестре отсутствуют запрашиваемые сведения, ОКУ в срок не более чем пять рабочих дней со дня получения ОКУ соответствующего запроса, выдает (направляет) обоснованное решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений либо уведомление об отсутствии в Реестре запрашиваемых сведений.

Решение об отказе в предоставлении запрашиваемых сведений, оформленное в виде сообщения, с указанием причины отказа или уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре запрашиваемых сведений направляется заявителю в виде электронного или бумажного документа способом, выбранным заявителем для предоставления сведений.

При предоставлении сведений в виде бумажного документа такой документ подписывается уполномоченным должностным лицом ОКУ и заверяется оттиском печати данного органа.

Если сведения, внесенные в Единый государственный реестр, предоставляются в виде бумажной копии документа, на основании которого сведения об объекте капитального строительства внесены в Единый государственный реестр, верность указанной копии свидетельствуется подписью уполномоченного должностного лица ОКУ и заверяется оттиском печати данного органа. На копии также указывается дата ее изготовления и делается отметка о том, что документ, с которого изготовлена копия, находится в кадастровом деле, хранящемся в ОКУ.

При предоставлении сведений, внесенных в ГКН, в виде электронного документа, такой документ заверяется электронной цифровой подписью уполномоченного должностного лица ОКУ.

В случае представления запроса при личном обращении такой запрос представляется в виде бумажного документа, составленного по утвержденной форме, в любой ОКУ независимо от места нахождения объекта капитального строительства, в отношении которого представляется такой запрос (экстерриториальные запросы).

В случае представления запроса о предоставлении сведений Единого государственного реестра в виде бумажной копии документа, на основании которого сведения об объекте капитального строительства внесены в Единый государственный реестр, такой запрос представляется в ОКУ по месту нахождения объекта капитального строительства, в отношении которого представляется такой запрос.

Перечень адресов ОКУ, по которым осуществляется прием запросов при личном обращении, публикуется на официальном сайте Росреестра.

В случае представления запроса при личном обращении должен быть предъявлен документ, удостоверяющий личность заявителя, если запрос представляется заявителем, или документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, если запрос представляется его представителем.

При представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается надлежащим образом оформленная доверенность.

В случае представления запроса почтовым отправлением, такой запрос представляется в ОКУ в виде бумажного документа, составленного по утвержденной форме (в том числе о предоставлении сведений ЕГРОКС в виде бумажной копии документа, на основании которого сведения об объекте внесены в ЕГРОКС), по месту нахождения объекта капитального строительства, в отношении которого представляется такой запрос.

Перечень почтовых адресов, по которым осуществляется прием запросов, размещается на официальном сайте Росреестра.

4.3.14 Особенности представления запроса в электронной форме

В случае представления запроса в электронной форме, такой запрос представляется в ОКУ в виде файлов в формате XML по месту нахождения объекта капитального строительства, в отношении которого представляется такой запрос.

Перечень адресов электронной почты, по которым осуществляется прием запросов, размещается на официальном сайте Росреестра.

При представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается надлежащим образом оформленная доверенность в форме электронного документа. Если запрос представлен в электронной форме не позднее следующего рабочего дня за днем поступления запроса, заявителю направляется сообщение с указанием регистрационного номера запроса.

Днем предоставления заявителю сведений в виде электронного документа считается дата отправки ОКУ электронного документа или ссылки на такой документ, указанная в реквизитах соответствующего электронного сообщения.

Документы, в виде которых предоставляются сведения Единого государственного реестра, а также запросы, если такие документы и запросы представляются в электронной форме, направляются в виде файлов в формате XML (далее – XML-документ), созданных с использованием XML-схем.

Электронные документы и электронные образы документов, представляемые с запросом, в том числе доверенности, направляются в виде файлов в одном из указанных форматов: PDF, XML. Качество представленных электронных документов (электронных образов документов) в формате PDF должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать реквизиты документа.

Для формирования доверенности в форме XML-документа сервис по формированию доверенности в формате XML размещается на официальном сайте.

Документы, в виде которых предоставляются сведения Единого государственного реестра, а также запросы, если такие документы и запросы направляются в электронной форме, передаются с использованием протоколов передачи информации: HTTP/1.1 (IETF RFC 2616), HTTP/TLS (IETF RFC 2818), SMTP (IETF RFC 5321), SOAP (W3C Simple Object Access Protocol 1.1), TLS 1.0 (IETF RFC 2246).

Средства ЭЦП, применяемые при подаче запроса и прилагаемых к запросу электронных документов, должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации и совместимы со средствами ЭЦП, применяемыми ОКУ.

4.3.15. Особенности формирования кадастровых дел ОКС

Документы, на основании которых осуществляется внесение сведений в Реестровые записи, помещаются в соответствующие кадастровые дела, которые хранятся в соответствующем разделе государственного кадастра недвижимости – «Кадастровые дела».

Кадастровые дела представляют собой совокупность скомплектованных и систематизированных документов, на основании которых сведения об объектах капитального строительства внесены в Единый государственный реестр.

Кадастровые дела подлежат постоянному хранению в федеральных бюджетных учреждениях «Кадастровая палата»; их уничтожение и изъятие из них каких-либо частей не допускаются.

Кадастровое дело объекта формируется после присвоения объекту капитального строительства кадастрового номера из учетного дела.

В кадастровое дело объекта могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации дела.

Электронный архив, в который помещаются документы, на основании которых осуществляется внесение сведений в Реестровые записи, представленные в форме электронных документов, должен обеспечивать хранение и поиск таких документов по их реквизитам.

Документы в кадастровое дело включаются по мере их поступления в ОКУ.

В кадастровое дело при его формировании помещаются:

- обложка дела, реквизиты которой заполняются по

установленной форме. На обложке дела указываются: полное и сокращенное наименование ОКУ; номенклатурный индекс, заголовок и дата кадастрового дела объекта капитального строительства (тома, части); крайние даты документов дела; количество листов в деле (томе, части); срок хранения («Хранить постоянно») и архивный шифр дела, который состоит из номера фонда, номера описи и номера дела по описи. Обложка дела оформляется при подготовке кадастрового дела объекта к архивному хранению;

- титульный лист кадастрового дела объекта капитального

строительства. На титульном листе указывается идентификатор кадастрового дела объекта:

Слова – Кадастровое дело «вид объекта капитального строительства»;

Кадастровый номер объекта капитального строительства.

- лист-заверитель, на котором цифрами и прописью указывается

количество листов в кадастровом деле объекта, особенности отдельных документов. Лист-заверитель оформляются при подготовке кадастрового дела объекта к архивному хранению.

- лист – заместитель кадастрового дела, включаемый вместо

временно изъятого из дела документа, в том числе изъятого в установленном порядке судебными или правоохранительными органами. В этом случае дополнительно помещается копия протокола выемки документов.

- внутренняя опись документов, помещенных в кадастровое

дело объекта, оформляемая на отдельном листе по установленной форме. Внутренняя опись документов составляется специалистом ОКУ, ответственным за ведение кадастровых дел объектов капитального строительства.

Во внутренней описи документов кадастрового дела объектов капитального строительства указываются:

1) номер по порядку (порядковый номер документа, помещенного в дело), индекс дела;

2) реквизиты документа (наименование, регистрационный номер, дата и т.п.);

3) номера листов документа, на которых расположен каждый документ (для документов на машиночитаемом носителе – вид и количество машиночитаемых носителей);

4) дата включения документа в кадастровое дело объекта;

5) место хранения документа (идентификатор кадастрового дела объекта и номер документа в кадастровом деле объекта, если документ помещен в иное кадастровое дело объекта, либо наименование органа (организации), осуществляющего хранение документа);

6) подпись, фамилия и инициалы специалиста ОКУ, ответственного за ведение кадастровых дел объекта.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и отдельно количество листов внутренней описи.

Итоговая запись к внутренней описи составляется при подготовке кадастрового дела объекта к архивному хранению;

- документы из «учетного дела», поступившие для

осуществления государственного учета, состоящие:

- из заявления,

- документов, представленных для государственного учета.

- протоколы проверок и решения, принятые уполномоченными

должностными лицами по учетным процедурам.

В дальнейшем в кадастровое дело дополнительно помещаются: заявления и документы, представленные для учета изменений объекта, снятия с учета объекта, исправления технических ошибок, документы, поступившие в порядке информационного взаимодействия, а также оформленные уполномоченными должностными лицами ОКУ протоколы проверок и соответствующие решения, принятые при выполнении учетных процедур. Документы, необходимые для осуществления государственного учета изменений объекта капитального строительства, снятия с государственного учета объекта капитального строительства, исправления технических ошибок, после принятия уполномоченным должностным лицом ОКУ решения о государственном учете изменений объекта капитального строительства или решения о снятии с государственного учета объекта капитального строительства изымаются из учетного дела и включаются в кадастровое дело соответствующего объекта капитального строительства.

1) Протоколы проверок и решения, принятые должностными лицами ОКУ, о необходимости устранения кадастровых ошибок или исправления технических ошибок.

Кадастровые дела включаются в номенклатуру дел ОКУ и подлежат постоянному хранению.

Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление кадастровых дел объектов осуществляются с учетом нормативных требований Росархива.

Кадастровое дело объекта капитального строительства может состоять из нескольких частей, томов. Объем каждой части, тома не должен превышать 250 листов дела.

Документы, не включенные (не подлежащие включению) в кадастровые дела, помещаются в соответствующие номенклатурные дела и хранятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Формирование кадастрового дела осуществляется в ОКУ по месту принятия решения об осуществлении государственного учет. При этом под местом принятия решения понимается территория кадастрового округа Если поступивший в ОКУ документ содержит сведения о нескольких объектах капитального строительства одного вида, такой документ помещается в кадастровое дело объекта капитального строительства с наименьшим кадастровым номером. В описи кадастровых дел иных объектов капитального строительства в отношении такого документа указываются сведения, включая место его постоянного хранения.

Сведения о ранее учтенных объектах капитального строительства на бумажных носителях (реестровые дела) и электронных носителях (фотообразы технических паспортов, полученных в результате инвентаризации архивов ОТИ) государственный учет, которых осуществлялся в порядке, установленном приказом Минэкономразвития России от 8 сентября 2006 г. №268 считаются соответствующими кадастровыми делами (электронным архивом).

Особенности ведения кадастровых дел и хранения документов, представленных в электронном виде:

- хранение документов осуществляется в специализированном электронном архиве ОКУ;

- во внутренней описи кадастрового дела в качестве места хранения документов, представленных для государственного учета в электронном виде, указывается место постоянного хранения в электронном хранилище каждого из документов;

- в кадастровое дело помещаются только документы, полученные в процессе государственного учета (оформленные уполномоченным должностным лицом ОКУ протокол проверки, соответствующее решение и т.п.).

В случае представления документов на электронном носителе, данные электронные носители маркируются в соответствии с номеров кадастрового дела, помещаются в кадастровое дело, во внутренней описи документов кадастрового дела указывается вид и количество электронных носителей.