Бухгалтерская отчетность - это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение субъекта предпринимательской деятельности на отчетную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный период.
Бухгалтерская отчетность является необходимой завершающей стадией учетного процесса субъектов предпринимательской деятельности.
Методическое руководство отчетностью в Республике Беларусь осуществляет Министерство финансов, которое разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности, обязательные к применению всеми организациями республики.
Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
Годовая бухгалтерская отчетность включает следующие составляющие:
1) бухгалтерский баланс - отражает состояние, размещение, использование и источники средств субъекта предпринимательской деятельности на отчетную дату;
2) отчет о прибылях и убытках - характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период;
3) приложения к бухгалтерскому балансу и отчет о финансовых результатах должны раскрывать учетную политику субъекта предпринимательской деятельности и содержать дополнительные данные, не отраженные в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках;
4) отчет о движении фондов и других средств;
5) отчет о движении денежных средств;
6) приложение к бухгалтерскому балансу;
7) пояснительная записка - составляется в произвольной форме объемом до 15-20 страниц, в которой отражаются основные факторы, оказавшие положительное или отрицательное влияние на финансовое положение организации, и освещается финансовое состояние организации;
8) аудиторское заключение - в составе годового бухгалтерского отчета является его неотъемлемой частью и призвано дать подтверждение того, что информация отчетности может быть использована при обосновании финансовых решений. Годовая отчетность акционерных, совместных (иностранных) и некоторых других организаций в соответствии с действующим законодательством подтверждается аудиторским заключением, которое также прилагается к годовому отчету.
Все перечисленные элементы бухгалтерской отчетности взаимосвязаны, поскольку отражают, как правило, разные аспекты одних и тех же фактов хозяйственной деятельности.
В течение отчетного периода составляется периодическая бухгалтерская отчетность - квартальная и месячная. Эта отчетность содержит значительно меньший объем информации, которая представляется нарастающим итогом с начала года.
Квартальная отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а месячная - только из баланса.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.