Введение

Разработал: ст. гр. ГХ-31 Иванов Алексей

Руководитель: Каймашникова Е.Д

Содержание

Введение

1. Основные сведения о СУБД и базах данных

2. Создание многотабличной базы данных

3. Работа с данными в одиночных таблицах.

4. Работа с формами и отчетами.

Заключение

Список используемых литератур

ВВЕДЕНИЕ

На сегодняшний день Microsoft Access для Windows (MS Access) считается самой лучшей по своим возможностям и простоте использования системой управления базами данных (СУБД). Она предназначена для хранения больших объемов данных, поиска и вывода информации по запросам, представления данных в удобном виде и автоматизации часто повторяющихся операций (таких, например, как учет, ведение счетов и т.п.). С помощью Access можно разрабатывать простые и удобные формы для ввода, осуществлять обработку данных и выдачу сложных отчетов.

Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в свое распоряжение полностью совместимые между собой Access, Word, Excel и PowerPoint. Access имеет средства для обмена данными между другими программными продуктами. Такими данными могут быть текстовые файлы, электронные таблицы, файлы баз данных других СУБД (например, таких как FoxPro, Paradox, SQL Server). В данном учебном пособии рассматривается версия MS Access 2003.Тем не менее, материал, изложенный в пособии, может быть использован без особых изменений для освоения предыдущих версий (в формате MS Access 2000 - 2002).

При изучении СУБД рекомендуется выделить два этапа. На первом этапе предлагается создать и использовать учебную базу данных, на основе которой рассматриваются принципы работы в СУБД: создание одиночных и связанных таблиц, использование запросов, форм, отчетов, макросов и модулей. На втором этапе обучающийся должен самостоятельно решить задачу, спроектировав и создав для ее решения реальную базу данных. Учебное пособие ориентировано на первый этап. Оно вполне может заменить стандартное руководство по Access и внутреннюю справочную информацию системы, от которой зависят многие пользователи.

Пособие состоит из двух частей: теоретической и практической. Освоив теоретический материал, студенты смогут грамотно выполнить предлагаемые лабораторные работы, а затем использовать полученные знания при выполнении индивидуальных заданий, курсовых и дипломной работ.

Теоретический материал первой части состоит из четырех тем. В первой теме дается основополагающая информация о СУБД и базах данных, а также рассматриваются возможности СУБД MS Access и создание таблиц. Вторая тема посвящена вопросам разработки многотабличных баз данных. В ней рассмотрены типы связей между таблицами, понятие ключа, нормализация таблиц, целостность данных, различные способы создания схемы данных. В третьей теме описывается работа с данными в одиночных таблицах, на основе которых излагаются принципы конструирования простых запросов. В четвертой теме излагаются вопросы конструирования приложений, включающих в себя формы и отчеты. Кроме того, здесь рассматривается использование макросов, существенно расширяющих функциональные возможности создаваемых приложений. В конце теоретической части представлен список рекомендуемой литературы.