Синтаксической аспект предполагает рассмотрение формы представления информации без учета ее содержания (смысла) и полезности

Синтаксическая адекватность отображает формально-структурные характеристики информации, не затрагивая ее глубокого семантического (смыслового) содержания.

На синтаксическом уровне учитываются физический и математический способ описания такого явления как информация (физический тип носителя и физический способ представления информации, скорость ее передачи и обработки, размеры кодов представления информации, надежность и точность преобразования этих кодов и т.д.). Здесь уточняется система представления информации в виде символов или знаков.

Информацию рассматриваемую только с синтаксических позиций, часто называют данными.

Информацию, рассматриваемую с таких позиций, обычно определяют как сообщения, данные.

Поскольку возможны различные формы представления символьной информации, то существуют специальные алгоритмы ее преобразования из одной знаковой системы в другую. Такие преобразования получили название кодирование. Результат преобразования называется кодом. Обратные операции называются декодированием.

Семантический аспект имеет в виду смыслового содержания информации. Анализируются те сведения, которые отражает информация, рассматриваются смысловые связи между кодами представления информации.

Семантическая адекватность определяет степень соответствия образа объекта в сознании самому объекту. Здесь учитывается смысловое содержание информации. На этом уровне человеком анализируются сведения, отражаемые информацией, рассматриваются смысловые связи. Таким образом, семантическая адекватность проявляется при наличии единства информации и пользователя. Эта форма служит для формирования понятий и представлений, выявления смысла, содержания информации и ее обобщения.