Отметки на документе и их значение. Реквизиты, отражающие этапы движения документов

В процессе работы над документами обычно принимают участие несколько должностных лиц или несколько структурных подразделений.

Отметки о документе:

ü Отметка о получении документа. С момента проставления документ явяется собственностью организации. Проставляется работником или секретарем, располагается в правом нижнем углу, иногда на полях и включает дату получения, порядковый номер и подпись ответственного лица.

ü Резолюция. Проставляется руководителем организации. Резолюция – это письменное решение руководителя по вопросу, изложенному в документе. Резолюция пишется от руки, располагается на любом свободном месте в верхней части документа. Иногда резолюция пишется на отдельном листе маленького формата и прикрепляется к документу. Резолюция может быть:

Полная (полное решение вопроса, например, «разрешить перевести в отдел..», «выдать премию» и т.д. Руководитель подписывается и ставит дату);

Неполная (указания руководителя о порядке решения какого-либо вопроса + подпись и дата) Кому что сделать и в какие сроки.

ü Отметка о наличии приложений. Оформляется после текта, но до подписи (приложение: акт сдачи приемки работ на 1 л в 2 экз.).На документах, которые сами являются приложение отметка оформляется в правом верхнем углу (Приложение к приказу …от..№…)

ü Отметка об исполнителе распоряжении в нижней левой части и ниже подпись и включает: ФИО и раб. Телефон подготовителя документа.

ü Отметка о контроле располагается в верхнем правом углу документа. Эта отметка означает, что срок исполнения данного документа контролируется.