Текстовий процесор Word 2007 має засоби для проведення обчислень над числовими даними, розміщеними в клітинках таблиці. Для цього потрібно у відповідних клітинках таблиці записати формули для обчислення.
Формула задається виразом, який починається зі знака =. У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також:
· посилання на діапазон клітинок:
o LEFT (англ. left – лівий, зліва) – клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою;
o RIGHT (англ. right – правий, справа) – клітинки, що розташовані справа від
клітинки з формулою;
o ABOVE (англ. above – над, вище) – клітинки, що розташовані вище клітинки
з формулою;
o BELOW (англ. below – нижче, внизу) – клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою;
· вбудовані функції Word, наприклад:
o AVERAGE - Знаходження середнього арифметичного значень в указанному діапазоні клітинок (=AVERAGE (LEFT))
o MAX -Знаходження найбільшого значення в указаному діапазоні клітинок (=МАХ (RIGHT))
o MIN -Знаходження найменшого значення в указаному діапазоні клітинок (=MIN (ABOVE))
|
|
o SUM -Знаходження суми чисел в указаному діапазоні клітинок (=SUM (BELOW))
Щоб провести обчислення, необхідно виконати такий алгоритм:
1. Установити курсор у клітинку, в якій повинен розміститися результат обчислень.
2. Виконати Макет ® Дані ® Формула, що відкриває діалогове вікно Формула
3. Записати у відповідному полі діалогового вікна формулу, ввівши її з клавіатури або вставивши необхідну функцію зі списку Вставити функцію.
4. Установити за потреби формат одержуваного результату.
5. Вибрати кнопку ОК.
Зміна даних у клітинках таблиці результати обчислень автоматично не змінює.
Для оновлення результатів необхідно виділити таблицю чи клітинку з формулою і натиснути клавішу F9 або в контекстному меню клітинки вибрати команду Оновити поле.