Конструктор

Використовується для форматування таблиці.

1. Параметри стилів таблиць.

a. Рядок заголовка - ховає або виводить на екран.

b. Рядок підсумків – виводить останній рядок з підрахунками.

c. Смуги рядків – виводить лінії рядків.

d. Перший стовпець – виводить, ховає перший стовпець.

e. Останній стовпець – Виводить або ховає останній стовпець.

f. Смуги стовпців – ховає або виводить лінії стовпців.

2. Стилі таблиць.

3. Затінення – зафарбовує комірки.

4. Межі – виводить вікно для встановлення межі.

5. Накреслити межі.

a. Тип лінії - відкривається список з типами ліній і клацнувши мишею вибирається.

b. Товщина лінії - відкривається список з товщинами ліній від 0,25 до 6 пт., клацнувши мишею вибрати потрібне.

c. Колір пера - відкривається палітра кольорів для границь таблиці.

d. Накреслити таблицю – курсор стає у вигляді олівця і ним малюється таблиця.

e. Гумка - знищує рядки і стовпці в таблиці.

Редагування таблиці

Макет

Використовується для редагування таблиці.

1. Таблиця.

a. Виділити – різні способи виділення.

b. Показати сітку – з’являється сітка.

c. Властивості – відкриває вікно для вибору розмірів, вирівнювань в таблиці.

2. Рядки та стовпці.

a. Видалити – видаляє комірку, стовпчик, рядок, таблицю. Але перед тим потрібно виділити.

b. Вставити зверху – вставляє рядок зверху від виділеного.

c. Вставити знизу - вставляє рядок нижче від виділеного.

d. Вставити зліва – вставляє стовпчик зліва від виділеного.

e. Вставити справа - вставляє стовпчик справа від виділеного.

Натиснувши на кнопку в групі Рядки і стовпці, з’явиться вікно для вставки вказаних вище об’єктів.

Якщо потрібно добавити декілька стовпчиків, то потрібно виділити стільки стовпців скільки потрібно виділити.

В кінці таблиці можна додати рядок, натиснувши клавішу Tab, коли курсор знаходиться в останній комірці.

3. Об’єднання.

a. Об’єднати клітинки – виділити декілька клітинок і натиснути дану кнопку.

b. Розділити клітинки - ділить на задану кількість стовпців і рядків виділену комірку. Відкривається вікно діалогу, в якому вводиться кількість стовпців і рядків і натиснути ОК.

c. Розділити таблицю – розділяє таблицю на місці курсору на дві частини.

4. Розмір клітинки.

a. Автопідбір – підбір розмірів таблиці.

b. Висота – встановлюється висота рядка.

Не виділяючи комірок таблиці, перевести курсор на верхню границю рядка – з’явиться двонаправлена стрілка. Натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи перетягти стрілку вгору або в низ.

Перетягти маркери стовпчиків на вертикальній лінійці вгору або вниз.

c. Ширина – встановлюється ширина стовпця.

Не виділяючи комірок таблиці, перевести курсор “миші” на праву границю стовпчика – з’явиться двонаправлена стрілка. Натиснути ліву кнопку миші і не відпускаючи перетягнути стрілку вправо або вліво.

Перетягнути маркери стовпчиків на горизонтальній лінійці вправо або вліво.

a. Вирівняти висоту рядків - виділені рядки з різною висотою вирівнюються і приймаються однаковий уніфікований розмір.

b. Вирівняти ширину стовпців - виділені стовпчиків з різною шириною вирівнюються і приймаються однаковий уніфікований розмір.

5. Вирівнювання.

a. Всі способи вирівнювання.

b. Напрямок тексту - у виділеній комірці повернути текст вертикально. Це корисно при вузьких стовпчиках.

c. Поля клітинок – відкриється вікно, в якому вибрати розміри полів у клітинці.

6. Дані.

a. Сортування – Сортування полягає у перестановці записів відповідно до даних у вибраному стовпчику. Сортування можна провести за зростанням (та алфавітом) або за зменшенням (проти алфавіту).

Відкривається вікно, в якому вибирається сортування. Клацнути по списку „ Сортувати ”, щоб вибрати назву поля (заголовок стовпця), по якому будуть відсортовані дані. Вибрати порядок сортування і клацнути ОК.

Сортувати дані можна максимум по 3 полях.

При багаторівневому сортуванні в якості основного поля слід задавати саме важливе поле, а в якості останнього додаткового – найменш важливе.

b. Повторити рядки заголовків – якщо таблиця на декілька аркушів, то шапка таблиці повториться на кожному з них.

c. Перетворити на текст – з таблиці створюється текст.

d. Формула.