Св-ва документов

Основные св-ва вытекают из функций и определяются ГОСТ 16487-83: 1) содержание формулируется в заголовке документов, должен соответствовать требованиям ГОСТ, законов, нормативных актов, составляется кратко с использованием трафаретных частей, используют официальный деловой стиль; 2) форма документов - установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности. Форма определяется видом документа, например для управленческих документов - формуляр-образец; 3) авторство; 4) наименование - обозначение документа, выраженное на естественном языке; 5) датирование. На документе: дата создания, подписания, согласования, регистрации и т.д.; 6) юридическая сила или удостоверение удостоверяется подписью, ее утверждением и приложением печати; 7) оригинальность. Оригинал документа - документ, выполненный на любом материале и нужный для изготовления по нему подлинника. Черновик - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора над текстом. Беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с черновика или написан без помарок и исправлений; 8) подлинность. Виды фальсификации документов: фальсификация текста, состава бланка, состава удостоверения; 9) копийность. Копия - документ, воспроизводящий инф-ию другого документа и все его внешние признаки. Выписка из документа - копия документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке. Дубликат документа - повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу подлинника.