Общий вид и состав реквизитов документа

ГОСТ 6.30-97 (вместо 6.38-90) - УСОРД. Требования к оформлению документов. Устанавливает требования к оформлению и расположению 29 реквизитов. Перечень реквизитов: 01 - гос. герб РФ, 02 - герб субъекта РФ, 03 - эмблема организации и товарный знак, знак обслуживания, 04 - код организации по ОКПО, 05 - код документа по ОКУД (общероссийская классификация управленческих документов), 06 - наименование организации, 07 - справочные данные об организации, 08 - наименование вида документа, 09 - дата, 10 - регистрационный номер, 11 - ссылка на регистрационный номер и дата, 12 - место составления или издания документа, 13 - гриф ограничения к доступу, 14 - адресат, 15 - гриф утверждения документа, 16 - резолюция, 17 - заголовок к тексту, 18 - отметка о контроле, 19 - текст документа, 20 - отметка о наличие приложений, 21 - подпись, 22 - гриф согласования документа, 23 - виза согласования документа, 24 - печать, 25 - отметка о заверении копии, 26 - отметка об исполнителе, 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело, 28 - отметка о поступлении документа в организацию, 29 - отметка для автоматического поиска документа. Постоянные: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19.

12 Схемы расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка.

01 - не более 20 мм в диаметре, обязателен для определенных документов. 02 - помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами. 03 - условное или символическое изображение, должна быть зарегистрирована. 06 - указывается в документе по форме, утвержденной в основном документе организации, без сокращений, в именительном падеже. 07 - указывается только в служебных письмах: индекс, адрес, номер телефона, телетайпа, телекса, факс. 09 - 27.10.98 - в России, 1998.10.27 - за рубежом. 10 - индекс включает: 1) индекс структурного подразделения; 2) номер дела; 3) номер документа: 04-12/57 или 506-101. 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа. 12 - указывается если по остальным реквизитам нельзя определить место составления: г.Уфа, п. Ивановка и т.д. 13 - ДСП, секретно, сов. секретно, КТ - коммерческая тайна, конфиденциально. 14 - куда направляется документ, на внутренних документах отсутствует: наименование учреждения в именительном падеже, номер подразделения в именительном падеже, кому, указание должности в дательном падеже, фамилия в дательном падеже, почтовый адрес; если адресатов > 4 прикладывается список рассылки; по международному стандарту адресат: фамилия, наименование организации, адрес (почтовый ящик, дом, улица, город, страна, почтовый индекс). 15 - утверждает лицо, компетентное в этом вопросе. 16 - фиксируется указание руководителя по поводу исполнения документа: кому, что сделать, к какому сроку. 17 - отмечается é...ù, не более 28 знаков, не более 2 строк, точка не ставится. 18 - выделяется [...], от руки, карандашом, фломастером; ставится К - контроль или срок выполнения. 19 - может быть в виде анкеты, таблицы, текста. 20 - если в тексте есть указания на полное название приложения, то «Приложение на 2 листах в 3 экз.», а если нет, то «Приложение: 1.... 2..... 3..... (столбиком)». 21 - придает юридическую силу. 22, 23 - 22 на внешних документах, 23 на внутренних документах, подтверждение целесообразности этого документа; ключевое слово - СОГЛАСОВАНО. 24 - захвачена подпись и фамилия. 25 - ключевое слово - ВЕРНО. 27 - содержит слово «В дело», номер дела, дату, фамилию. 28 - ставится на первом листе входящего документа в виде штампа. 29 - если документ входит в автоматизированную систему.