О подходах к созданию страниц доступа к данным

В Microsoft Access в зависимости от целей и задач анализа и принятия решения можно создавать различные структуры страниц доступа к данным. Рассмотрим некоторые типы структур.

Сводные списки

Данные, которые отображаются в формате строк и столбцов сводного списка, можно перемещать, фильтровать, сортировать и подвергать математической обработке с целью получения результатов, представляющих интерес для пользователя. Список позволяет создавать различные структуры данных.

Интерактивные страница для ввода и изменения данных

Microsoft Access позволяет создавать страницу доступа к данным, которая позволяет вводить, редактировать и удалять данные из базы данных. При этом необходимо учитывать следующие особенности.

Интерактивные диаграммы

Компонент диаграммы (элемент Microsoft Office, поддерживающий создание интерактивных диаграмм) можно использовать для создания диаграмм, с помощью которых можно выполнять анализ временных рядов, выявлять закономерности изменения показателей или производить сравнение данных в базе данных. Для этих целей можно применять компонент электронной таблицы (веб-компонент Microsoft Office, обеспечивающий возможность интерактивной работы с электронной таблицей на веб-странице). В электронную таблицу можно вводить и редактировать данные, а также применять формулы для автоматизации вычислений, используемые в Microsoft Excel.

Страница доступа к данным разрабатывается в режиме конструктора в Microsoft Access и представляет собой отдельный файл, хранящийся вне базы данных (например, ее можно просмотреть в браузере); однако при создании этого файла Microsoft Access автоматически добавляет ярлык к нему в окно базы данных.

Страницы доступа к данным имеют следующие преимущества перед отчетами.

I. Страницы могут отображать текущие данные, благодаря подключению к базе данных.

II. Страницы интерактивны, поэтому пользователь имеет возможность фильтровать, сортировать и просматривать нужные записи.

III. Страницы могут распространяться в электронном виде с помощью электронной почты.