Проблемы совершенствования делопроиз-ва в 1960-1990 гг

Задача разработки единой сист. делопроиз-ва оставалось актуальной на протяжении нескольких десятилетий, однако реальные шаги в этом направлении сделаны в 60-е г. Главархиву и др. институтам поручалась разработка ЕГСД. В 66г. создаётся ВНИИДАД, к-ому поручено завершить разработку этого док-та. В 73г. основные положения ЕГСД были утверждены гос. ком. По науке и технике и рекомендации для использования.

ЕГСД включает вопросы делопроиз-ва, рекомендации по научной орг-ии труда, стр-ры делопроиз-венных служб и их технического оснащения.

В ЕГСД можно выделить 4 основных направления совершенствования ДОУ: ун-ция и стандартизация; рациональная орг-ия д/оа и текущее хр. док-тов; экономика, планирование и орг-ия труда персонала; автом-ия и механизация упр-кого труда.

Значение ЕГСД: послужила исходной базой для разработки инструкций по делопроиз-ву; были унифицированы наименования делопроиз-венных служб в учр-иях; установлены единые принципы механизации док-тационных процессов.

В 80-е г. термин «делопроиз-во» был заменён на «ДОУ». ЕГСД получило название ЕГСДОУ. Т. о. ЕГСДОУ – это док-т, развивающий, уточняющий и дополняющий основные положения ЕГСД, в связи с изменениями, к-ые претерпело делопроиз-во к этому времени.

В 91г. издаётся ГСДОУ, к-ая яв-ся сокращённым вариантом ЕГСДОУ.

В связи с разработкой ЕГСД возникает проблем стандартизации и ун-ции у. д. Эта работа была поручена ВНИИ стандартизации, ВНИИДАД. Одной из задач ун-ции явилось опр-ие видов док-тов.

Первый термин ГОСТ был принят в 70г. (Делопроиз-во и архивное дело). В ходе разработки ГОСТов был определён перечень у. д., подлежащих стандартизации.

Предпосылкой для создания стандартов явилась разработка формуляра-образца, благодаря к-ому было опр-о оптимальное расположение рек-тов.

В июле 1972г. Гос. Ком. Стандарт утв-ет первые два ГОСТа на у. д.: ГОСТ 6.38-72 Сист. ОРД. Основные положения; ГОСТ 6.39-72 Сист. ОРД. Формуляр-образец.

Начиная с 1972 в стране начали действовать единые правила подготовки и оф-ния ОРД и орг-ии работы с док-тами.

Началась активная разработка отраслевых ГОСТов, стандартов предприятий, содержащих требования к док-там.

К началу 80-х было разработано и утверждено 16 УСД общесоюзного значения, 27 ГОСТов на УСД, 26 общесоюзных классификаторов.

Внедрение ГОСТов, классификаторов в практику упр-ия позволили улучшить оф-ние док-тации, рационализировать процессы поиска, учёта и хр. упр-кой док-тации, подготовить базу для создания автом-ой сист. упр-ия.

В 60-е г. создаётся ВНИИДАД, перед к-ым поставлены след-ие задачи: исследования теоретич. и методич. проблем док-товедения, архивоведения и архивографии; разработка док-тационных, инф-ионно-поисковых систем.

В 60 – 90 г. институт занимался разработкой проекта ЕГСД и концепцией ГСДОУ, разработкой ГОСТов, созданием унифицированной сист. док-тации, разработкой общероссийских классификаторов ТЭСИ, разработкой нормативных док-тов по труду и охране труда, разработкой и созданием автом-ой сист. ДОУ, методическое обеспечение сист. ДОУ.

Теоретические ииследования ВНИИДАД осуществлял вместе с историкоархивным институтом. Особо выделяются докторские диссертации, посвящённые теоретическим проблемам док-товедения: Сокова А.Н. «Развитие соврем. док-товедения в условиях научно-технической революции», Рудельсон К.И. «Современные док-тационные классификаторы», Кокарев В.И. «Разработка и исследование сист. моделей для ун-ции и стандартизации», Ларин М.В. «Упр-ие док-тацией в орг-иях».

70-80г.г. были наиболее плодотворными в разработке теоретических, исторических, прикладных аспектов док-товедения и ДОУ.

В 90-е г. наблюдается определённый застой в НИР. Это связано с оттоком молодых кадров из сферы научной деят-ти. В эти годы на первый план вышла разработка методических пособий.

Как положительную тенденцию следует отметить внедрение новых инф-ионных технологий в ДОУ. Эту проблему решали на практическом уровне коммерческие фирмы.

Назрела проблема упр-ия док-тацией в масштабе государства. Решением этой проблемы должно способствовать принятие федерального закона о ДОУ.

Историко-архивный институт в составе РГГУ начал заниматься научными исследованиями в 60-е г. с открытием кафедры делопроиз-ва, с 92г. – кафедра док-товедения.

Разработка учебных планов программ курсов, подготовка учебных пособий и курсов лекций, издание сборников научных трудов, публикация стасей в периодике.

Научные исследования связаны с именами Митяева К.Т., Лившиц Я.З., Илюшенко М.П.

В плане теоретических исследований следует выделить проблемы: опр-ие понятия «док-т», фун-ии, свойства док-та, классификация док-та, виды док-тов и систем док-тации, ун-ция, стандартизация, концепция ГСДОУ.

В историческом аспекте наибольшую значимость приобретают работы Митяева, Илюшенко.