Инструкция по делопроиз-ву – основной нормат. акт, реглам-ий орг-ию и техн. ДОУ учр-ия. Порядок разраб., состав инф-ии, правила утверждения и внедрения

Инструкция по делопроиз-ву (док-тационному обеспечению упр-ия) ИпД— основной нормат. акт, регламент-ий порядок подготовки док-тов.

Раздел «Общие положения» устанавливает сферу распр-ия Инструкции, ответственность за несоблюдение правил, подр-ение, к-ое отвечает за нормативное регулирование порядка работы с док-тами.

Раздел «Орг-ия д/оа» включает:

*порядок приема, обработки, распределения входящих док-тов;

*организацию их транспортировки и передачи из одного стр-рного подр-ения в др.;

*основные инстанции движения док-тов;

*порядок подготовки и отправки исходящих док-тов;

*порядок учета объема д/о.

Раздел «Рег-ия док-тов» устанавл. орг-ию рег-ии вх., исх. и внут. док-тов, сроки, формы и методы рег-ии, дает описание принятой технологии и порядок индексации док-тов.

В разделе «Орг-ия справочной работы» устан-ся принципы построения инф.-справ. работы в орг-ии, даются описание справ. массивов, их доступности для различных категорий служащих и различных стр-рных подр-ений, порядок сист.тиз. и классиф. справ. инф-ии, технология инф.-поиск. работы.

Раздел «Орг-ия контроля за исполнением док-тов» устанавл. категории док-тов, подлежащие обязат-му контролю, порядок постановки на контр., технологию контр., обяз-ти исп-ей, типовые сроки исп-ия, порядок обобщ. данных по контролю за исп-ем док-тов, порядок инф-вания рук-лей об исполнительской дисциплине, исп-ие форм и отметок на док-тах.

Раздел «Оперативное хр. док-тов» содерж. правила хр-ия док-тов в службе док-тации, в стр-ых подр. и устанавл. отв-сть за сохр. док-тов, правила формиров. в дела отдельных категорий док-тов, порядок разраб. и исп-ния номенкл. дел, порядок сист.тиз. и индексации дел.

В раздел «Подготовка док-тов к сдаче в архив» включены порядок и орг-ия проведения экспертизы, отбора док-ов для хр. и уничтож., правила подгот. дел к хр., треб-я к описанию дел, порядок передачи дел в архив.

Состав тематич. разделов может изм. и доп. в зависимости от условий работы и принятой технологии.

Приложения к ИпД должны содержать максимум справочно-иллюстрат. материала, сист.тизир-ого в порядке расп-ия разделов, в каждом из к-ых делаются соотв. ссылки.

Инструкция должна отражать весь процесс работы с док-тами, все технологич. операции в их логич. послед-ти. Инструкция — реглам-ий док-т не только для службы делопр-ва, но и для всех спец-тов аппарата упр-ия.

Подготовку Инструкции осущ. служба делопр-ва при участии арх., юр. службы. Инструкция утв-ся рук-лем орг-ии и вводится в действие его приказом, после чего рассылается во все стр. подр. для исп-ия в работе.