За допомогою команд з пункту Файл або кнопок стандартної панелі інструментів чи з клавіатури можна:
- створити новий (Создать…);
- відкрити старий (Открыть …);
- зберегти на диску (Сохранить);
- зберегти з новою назвою (Сохранить как...);
- закрити (Закрыть).
- друкувати (Печать…),
- задати параметри сторінки (Параметры страницы…).
Над текстом та його фрагментами (символами, словами, реченнями, абзацами) визначені такі основні дії:
- копіювання в буфер обміну,
- забирання в буфер обміну,
- вилучення з тексту,
- вирівнювання,
- перетворення символів: збільшення, зменшення, задання стилю написання (товстий, курсив, підкреслений та їхні комбінації) тощо.
Щоб виконати будь-які дії над елементами тексту чи об'єктами, їх спочатку треба виокремити, а для цього — клацнути в його межах лівою клавішею миші.
Для роботи з текстом його треба спочатку виокремити і він стане виділений інверсним кольором. Текст та його елементи (крім слова та рисунка) виокремлюють так: переміщують курсор у ліве поле, щоб він перетворився на стрілку повернуту праворуч, після чого клацують і виконують відповідні дії:
- виокремити слово, треба клацнути на ньому двічі;
- виокремити рисунок, треба клацнути на ньому;
- виокремити рядок;
- виокремити декілько рядків - після чого перетягнути курсор вниз чи угору;
- виокремити речення, треба утримуючи Ctrl, клацнути на ньому;
- виокремити абзац, потрібно клацнути двічі або тричі;
- виокремити декілько абзаців, післе двічи клацнути, а потім перетягнути курсор догори чи донизу;
- блок тексту, утримаючи натиснутою клавишу Shift переміщуючись по тексту курсорами або миш’ю;
- виокремити увесь текст (усі абзаци), тричі клацнути або треба Правка à Выделить все;
- виокремити вертикальний блок текста, утримаючи натиснутою клавішу Alt переміщування по тексту.
Буфер о6міну, як вам відомо,призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи.
Виокремлений (вибраний) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів:
- командою Копировать з меню Правка;
- натисканням на кнопку Копировать стандартої панелі;
- комбінацією клавіш Ctrl+С.
Вміст буфера обміну можна вставити в текст місце, де є курсор, одним із трьох способів:
- командою Вставить з меню Правка;
- натисканням на кнопку Вставить стандартної панелі;
- комбінацією клавіш Сtrl+V.
Виокремлений фрагмент можна забрати з тексту в буфер обміну також одним із трьох способів:
- командою Вырезать з меню Правка;
- натисканням на кнопку Вырезать стандартної панелі;
- комбінацією клавіш Сtrl+Х.
Виокремлений фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням на клавішу Del.
Сформатувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачу. Форматування виконують за допомогою команди Формат або кнопок панелі форматування, які дають змогу задати:
- стиль документа;
- шрифт;
- розмір символів у пунктах (28 пунктів = 1 см);
- стиль шрифта:
- накреслення шрифта (товстий, курсив, підкреслений);
- вирівнювання (до лівого краю, до центру, до правого краю, двобічне);
- нумерований список або маркований (позначений) список;
- зсув фрагмента ліворуч або праворуч;
- текст у рамці тощо.
Рис. Команди з пунктів Вид, Файл та Формат.
До виокремленого фрагмента можна застосувати додаткові ефекти перетворення шрифтів (Формат à Шрифты), зокрема, створення верхніх чи нижніх індексів, закреслень і підкреслень, контурів і тіней, інтервалів тощо, а також ефекти анімації: феєрверк, неонова реклама, мурашки, мерехтіння та інш.
Для введення фрагментів, які часто повторюються, використовують автотексти — тексти-взірці, які спочатку заносять у бібліотеку автотекстів (Вставка à Автотекст). Щоб вставити автотекст, достатньо набрати на клавіатурі його перші чотири символи і натиснути на клавішу вводу.