Наказ щодо особового складу. Реквізити документа, особливості їх оформлення

Наказ – правової акт, друкований керівниками міністерств, відомств, відділів, організацій, установ, об'єднань, підприємств, діючими з урахуванням єдиноначальності.

Накази поділяються на дві групи:

- накази по основний (виробничої) діяльності;

- накази з особового складу (персоналу) організації.

У своїй роботі я докладніше розгляну накази з особового складу.

До комплексу розпорядчої документації з особового складу входить набір різних за призначенню наказів (розпоряджень), виділені на юридичного оформлення укладеного договору громадянина із заснуванням, організацією чи фірмою.

Усю документацію загалом особового складу можна класифікувати чотирма групи в логічному порядку – етапами трудового циклу працівника:

- документація, що з комплектуванням персоналу організації;

- документація, що з процесом руху персоналу у період роботи у створенні;

- документація, що з ставленням працівника до трудовому процесу;

- документація, що з припиненням трудових відносин працівника улаштуванням, тобто. зі звільненням.

Видання наказів з особового складу обов'язково:

- щодо призначення працівників посаду (навіть за наявності контракту);

- звільнення з посади й переміщеннях службовими щаблями;

- під час винесення заохочень і накладення дисциплінарних стягнень;

- під час введення єдиних і типових норм вироблення (обслуговування),тарифно-квалификационних довідників, єдиних тарифних сіток, затвердженні систем оплати праці працівників;

- у разі преміювання працівників і одноразових грошових винагород;

- на придбання та підвищення кваліфікації, присвоєння розрядів, класності;

- при наданні позачергового відпустки;

- зміні прізвища та за іншими випадках.

Накази служать єдиним підставою відповідних записів в трудові книжки, облікові інші документи.

Наказ по особливому складу – це документ, що видається керівником установи на правах єдиноначальності і в межах його компетенції та регламентує прийняття громадян на роботу, їх переміщення, звільнення, надання відпусток, накладання стягнень та заохочень.

На великих підприємствах використовують уніфіковані форми наказів по особовому складу. На підприємствах із невеликим обсягом документообігу зазначені накази оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4. перевагу віддають варіантові повздовжнього розташування реквізитів.

Накази по особовому складу оформлюють з кутовим та повздовжнім розміщенням реквізитів на папері А4, або на спеціальних бланках.

Текст наказів як правило не містить вступної частини.

Формулювання заголовку до тексту має відповідати змісту наказу і може бути таким:

«Про прийняття на роботу»;

«Про переведення на іншу роботу»;

«Про звільнення»;

«Про надання відпустки»;

«Про заохочення»;

«Про порушення»;

«Про накладання дисциплінарного стягнення».

Розпорядчу частину поділяють на пункти. Кожен пункт починають дієсловом: «Призначити», «Перевести», «Надати», «Оголосити подяку», «Звільнити», «Оголосити догану». Після цих слів ставлять двокрапку.

В наступному рядку, з абзацу оформляють текст розпорядчої частини. Прізвище друкують великими літерами, ім’я по батькові – звичайними. Далі зазначають посаду, структурний підрозділ та зміст дії стосовно особи, про яку йде мова. В наказах про призначення на посаду вказують назву цієї посади, посадовий склад і дату зачислення на посаду. В наказі про призначення на посаду вказують назву цієї посади, посадовий оклад та дату зачислення на посаду. В наказі про надання відпустки зазначають вид відпустки, кількість наданих робочих днів і дати початку й закінчення відпустки. В наказі про звільнення вказують статтю Кодексу Законів про Працю України, на підставі якої звільнено працівника.

У наказах по особовому складу в кінці кожного пункту має зазначатися підстава для його складання.