2015-09-07
2895
Акт — документ, складений однією чи кількома особами, що підтверджує встановлені факти, події. Акти складають після прийняття завершених будівельних об’єктів, під час проведення випробувань нової техніки та обладнання, у разі нещасних випадків, при зміні керівництва та при інших подіях.
Часто акти складають за раніше встановленою формою. За необхідності акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства. Відповідно до змісту фіксованого матеріалу акти бувають:
— законодавчі: містять рішення щодо законів, указів, постанов;
— адміністративні: підтверджують факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій, окремих осіб.
Реквізити акта:
1) автор документа (назва відомства, організації);
2) назва виду документа (акт);
3) номер;
4) дата, місце складання чи видання;
5) гриф затвердження;
6) заголовок до тексту;
7) підстава (наказ керівника чи відомства);
8) склад комісії;
9) присутні (перелічують прізвища і посади);
10) текст;
11) відомості про кількість примірників акта, місце зберігання їх;
12) перелік додатків до акта;
13) підписи членів комісії та присутніх.
Вимоги до оформлення акта:
1. Заголовок до тексту має включати короткий зміст актованого факту чи події.
2. Текст складається з двох частин: вступної, у якій вказують підстави для складання акта, перераховують членів комісії, їхні посади, прізвища, ініціали, та констатуючої, у якій зазначають мету й завдання, описують сутність і характер виконаної роботи, встановлені факти, вносять пропозиції, роблять висновки.
3. Дата акта має відповідати дню факту, що актується.
4. Акт складають у трьох примірниках: 1-й направляють до вищої організації, 2-й — керівникові організації, 3-й підшивають до справи.
5. Акт підписують усі особи, які брали участь у його складанні, а також присутні.
