Методические указания к изучению курса

СОДЕРЖАНИЕ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА................................... 4

ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................ 6

ПРОГРАММА КУРСА........................................................................................... 8

Тема 1. Предмет, содержание и задачи курса.

Источники и литература..................................................................................... 16

Тема 2. Понятие о документе. Свойства документа.

Классификация документа................................................................................... 22

Тема 3. Структура документа. Требования к оформлению документов.......... 37

Тема 4. Системы документации. Оформление управленческих

документов............................................................................................................ 62

Тема 5. История делопроизводства в дореволюционной России...................... 94

Тема 6. Становление и развитие делопроизводства в советских

учреждениях....................................................................................................... 105

Тема 7. Государственное регулирование делопроизводства......................... 114

Тема 8. Организация работы с документа....................................................... 127

Тема 9. Номенклатура дел, методика ее составления и применения

в практической деятельности............................................................................ 143

Тема 10. Формирование и текущее хранение дел............................................ 156

Тема 11. Подготовка дел и порядок передачи дел в архив

для дальнейшего хранения................................................................................ 161

Тема 12. Организация работы с документированной информацией

ограниченного доступа...................................................................................... 179

ГЛОССАРИЙ...................................................................................................... 192

КРОССВОРДЫ.................................................................................................. 199

ТЕСТЫ ПО КУРСУ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО».............................................................................. 205

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕТОВ.............. 213

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ............. 222

ПРИЛОЖЕНИЯ.................................................................................................. 221

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА

Учебно-методический комплекс разработан для студентов, обучающихся по специальностям «Государственное и муниципальное управление», «Налоги и налогообложение», «Юриспруденция».

Цель курса: изучение современных требований, предъявляемых к составлению и оформлению управленческих документов, организации их движения, учета и хранения.

Задачи курса: показать взаимосвязь информации и документа, проследить эволюцию документа как носителя информации, развитие способов документирования; проанализировать функции документа и образование систем документации; сформировать у студентов рациональные подходы к организации работы с документами. Изучение современной технологии документационного обеспечения базируется на знании закономерностей развития делопроизводства в России.

Студенты должны знать нормативно-методические материалы по документированию управленческой деятельности; правила составления и оформления документов; особенности формирования структуры, функций служб ДОУ; современную технологию обработки документов. По результатам изучения курса «Документоведение и делопроизводство» студенты должны уметь: составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственных стандартов; организовывать контроль за сроками исполнения документов и оперативное их хранение; готовить дела к передаче в архив организации, проводить экспертизу ценности документов, оформлять дела, составлять на них описи.

Изучение курса рекомендуется начать с уяснения теоретических вопросов – понятие «документ», «функции документов», «классификация документов», «оформление реквизитов документов». После изучения теоретической части студенту необходимо подробно ознакомится с системами документации и требованиями предъявляемыми к оформлению различных видов управленческих документов. Студенты должны уметь применять терминологию в области документирования, современные нормативные акты и методические рекомендации по подготовке и оформлению документов, по организации документооборота, текущего и архивного хранения документов.

Учебный материал в комплексе увязан с практическими заданиями (вопросы для самоконтроля, тесты, кроссворды и задания по оформлению документов). Студентам рекомендуется тематика рефератов по курсу.

В учебно-методическом нашли отражение новейшие научные достижения в области делопроизводства. Были использованы материалы из некоторых учебных пособий главным образом, преподавателей и сотрудников Российского государственного гуманитарного университета и Государственного университета управления. Авторы этих пособий названы в списке литературы.

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

ГЛОССАРИЙ

КРОССВОРДЫ

ТЕСТЫ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ