2015-09-07
249
| Индекс документа | Дата отправки документа | Адресат документа | Краткое содержание документа (заголовок) | Исполнитель | Номера структурного подразделения и раздела номенклатуры дел |
| 06-10/96 | 15.04.2001 | Администрация Тюменской области | О совместно проведении региональной конференции | Сидорова | 06-10 |
ФОРМА ЖУРНАЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
| Индекс (номер) документа | Дата поступления | Исходящий номер | Краткое содержание документа (заголовок) | Резолюция и кому направлен документ | Отметка об исполнении |
| 77/ 01-03 | 25.03.2001 | 05-16/100 | Приглашение к сотрудничеству с редколлегией журнала «Правоведение» | Петрову С.И. Подготовить ответ до 29.03.2001 | Подготовлено и отправлено письмо от 28.03.2001 |
Контрольную картотеку целесообразно разделить на 33 ячейки (рубрики): 31-я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяц; в 32-й ячейке размещают карточки на документы, сроки, исполнения которых наступят в следующем месяце; в 33-й ячейке располагают карточки на неисполненные в срок документы. Карточки в картотеке располагают по датам исполнения документов, т.е. каждому дню исполнения (в пределах месяца) соответствует определенная ее ячейка.
|
|
|
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
лицевая сторона
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 | |||
| КОРРЕСПОНДЕНТ | |||
| ИНДЕКС ДОКУМЕНТА | ДАТА ОТПРАВКИ ДОКУМЕНТА | ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА | ИНДЕКС (НОМЕР) ДОКУМЕНТА |
| КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ (ЗАГОЛОВОК) ДОКУМЕНТА | |||
| РЕЗОЛЮЦИЯ И КОМУ НАПРАВЛЕН ДОКУМЕНТ | |||
| СРОК ИСПОЛНЕНИЯ |
оборотная сторона
| ИСПОЛНИТЕЛЬ | ДАТА | ИСХОД № | ||||
| КОМУ | № ДЕЛА | |||||
| КЕМ ПОДПИСАН | ||||||
| ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИ | ||||||
| РАССЫЛКА | КОЛ-ВО ЛИСТОВ | |||||
| ФОНД № | ОПИСЬ № | ДЕЛО № | ||||
Наиболее рациональным ведением контрольных операций регистрации документов является использования персонального компьютера, который в заданном режиме устанавливает промежуточные сроки исполнения и выводит на экран номера документов в назначенный день для проведения над ними контрольных операций.
