Краткие теоретические сведения

Поиск по контексту

Этот способ поиска используют, если реквизиты документа неизвестны, или для поиска всех документов по выбранной тематике, как нормативных, так и в других разделах базы данных.

В окне шаблона "Поиск по контексту" можно выбрать способ просмотра документов - 1 - искать слова в пределах всего текста или абзаца; ограничить количество найденных документов значением из списка - 2 и задать словосочетание для поиска в полях шаблона - 3. Слова, которые вводятся в строку, сочетаются логическим оператором

"И", то есть должны входить в каждый найденный документ, а слова или словосочетания, которые вводятся в столбик, сочетаются логическим оператором "ИЛИ", то есть в найденных документах может встречаться один из набранных словосочетаний. Все ранее введенные варианты хранятся в списке, который открывается кнопкой - 4.

В поле шаблона "Поиск по контексту" вводят только одно поисковое слово!

Слова в поля шаблона нужно записывать без окончаний, без пробелов и точек в конце.

Не используйте общие слова и союзы при записи словосочетаний.

В поле ввода слов можно использовать такие символы замены:

Символ "*" - заменяет любые окончания слов: "?" -любой либо одну букву в слове. Символ "!" означает, что поиск осуществляется точно введенным словом.

Работа с документами

Названия всех документов, которые открываются, попадают в список "Открытые документы" левой панели и на правую панель открытых окон в виде пиктограмм. Оттуда их можно открывать в специальном окне, где отображается вся информация о документе. Если документ изменялся, то сверху, под строкой заголовка, отображаются ярлыки-вкладки с датами внесении изменений.

Документы в системе можно просматривать, копировать весь документ или выделенный фрагмент, печатать их.

Командой "Сохранить документ" можно сделать копию на диски в двух форматах: *.txt - неформатированный текст, который можно открыть в программе Блокнот, и *.html - документ, форматированный как web-страница. Если сохраняется только фрагмент документа, целесообразно добавлять подпись с основными реквизитами документа, откуда делается копия. Для переноса рисунков в копию документа выбирают опцию "Рисунки". Выбранный документ или его фрагмент можно перенести в программу MS Word выбором пиктограммы или команды меню.

Тексты больших документов, например, кодексов, нежелательно экспортировать непосредственным в MS Word. Эта операция может привести к "зависанию" системы "ЛИГА: ЗАКОН". Лучше сохранить такой документ на диске, а затем его открыть в MS Word или воспользоваться командами буфера обмена "Копировать" / "Вставить".

В системе "ЛИГА: ЗАКОН" является удобный сервис печати документов и фрагментов - команда меню "Печать документ" и пиктограмма, открывают диалоговое окно выбора параметров печати.

В общих параметрах задают объекты и диапазон печати, способ печати страниц. На вкладке "Страницы", кроме выбора ориентирования бумаги и способа нумерации страниц, можно задать режим выделения измененных фрагментов текста. Другие параметры выбирают на вкладках "Шрифты" и "Отступление".

Перед отправкой документа на принтер можно посмотреть на вкладке "Предварительный просмотр", а также воспользоваться калькулятором для подсчета количества страниц.