Управление документацией в РФ и перспективы его совершенствования

Нормативно-правовые и орга­низационно-методические положения о документационном обес­печении управления в современной России оказались рассеянны­ми по многочисленным правым и нормативным актам. При этом действующие акты подчас дублируют, противоречат друг другу, а иног­да содержат устаревшие требования. Существуют неоправданные параллельные «бумажные» и «электронные» системы документирова­ния, наблюдается многообразие программных, технологических и технических несовместимых между собой средств. Международный стандарт ИСО 15489—2001 «Информация и документация — управление документацией» - стандарт, который организации, взаимодействующие с зарубежными партнерами, должны использовать, пока в россий­ском делопроизводстве не нашел применения.

Таким образом, необходимость оптимизации сложившейся на сегодня системы документационного обеспечения управления в стране стала очевидной. Это тем более является актуальным в све­те вхождения России в Мировое информационное пространство и осознания как практиками, так и учеными-документоведами того, что делопроизводственное обеспечение работы властных структур, организаций, фирм — это не просто техническая, вспомогательная функция управления, как это до сих пор продолжают считать мно­гие руководители организаций, но и в условиях использования но­вых и новейших информационных технологий является важней­шей функцией менеджмента.