Способы документирования информации

Понятие «документирование информации». Способы документирования. Классификация способов и средств документирования информации. Текстовое документирование и область его применения. Письменность как средство закрепления информации. Стадии развития письма. Рукопись. Машинопись. Стенография. Графическое документирование и область его применения. Аудиовизуальное документирование и область его применения. Фотодокумент. Кинодокумент. Видеодокумент. Фонодокумент. Электронное документирование. Электронный документ.

Раздел 6

Материальные носители документированной информации

Материальные носители информации. Понятие «носитель информации». Эволюция типов носителей документированной информации. Классификация бумажных носителей документированной информации. Потребительские форматы бумаги. Фотографические носители документированной информации. Кинопленка. Магнитные носители документированной информации: ленты, диски, карты, дискеты. Оптические и магнитооптические носители документированной информации. Носители документированной информации на базе флэш-памяти. Носители объемного изображения. Влияние типа носители на качество и стоимость документа.

Раздел 7

Структура документа.

Структура документа. Понятие «формуляр документа», его развитие. Реквизит документа. Регламентация состава реквизитов документа. Реквизиты с постоянной и переменной информацией. Регламентация структуры документа. Формуляр произвольный и регламентированный, типовой и индивидуальный. Особенности формуляра документов, изготовленных различными способами документирования. Современные требования к формуляру управленческого документа. Формуляр-образец. Назначение координатной конструкционной сетки.

Раздел 8

Унификация документов.

Совершенствование документационных процессов. Унификация как метод документоведения. Место унификации в структуре дисциплины. Русские письмовники как система образцовых текстов. Трафаретные тексты документов. Понятие «качество документа». Определение понятия «унифицированная форма документа» (УФД).

Раздел 9


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: