Свойства журнала расчетов

В этом параграфе будут изложены уникальные свойства журна­лов расчетов, в дополнение к общим свойствам объектов метадан­ных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 21.

Свойства журналов расчета редактируются в окне редактирова­ния «Журнал расчетов».

Справочник. Как уже упоминалось, журнал расчетов создается не «сам по себе», а для конкретного справочника. Это значит, что жур­нал расчета содержит результаты не «просто» расчетов, а расчетов, проведенных для конкретных объектов. В системе 1С:Предприятие такими объектами являются элементы конкретного справочника.

Для выбора справочника объектов расчета в поле «Справочник» следует выбрать один из предлагаемых справочников.

Справочник объектов расчета — важный параметр с точки зрения целостности данных. Система не позволяет изменить эту характери­стику журнала расчетов в том случае, если журнал расчетов уже со­держит записи. Это значит, что нельзя подменить список объектов расчета для заполненного журнала расчета. На практике это приве­дет к тому, что, например, нельзя данные расчета амортизации основных средств превратить в данные расчета дивидендов акционе­ров.

Периодичность. Теперь подробно поясним группу параметров «Периодичность».

Журнал расчетов, как объект метаданных, предназначен для про­ведения периодических, т.е. повторяющихся через равные промежут­ки времени расчетов. Это значит, что все акты расчетов (строки журнала расчетов) расположены во времени в том или ином времен­ном интервале, называемом расчетным периодом. Величина расчет­ного периода может принимать следующие значения:

· день;

· неделя;

· месяц;

· квартал;

· год.

Система не позволяет изменить периодичность журнала расчетов в том случае, если журнал расчетов уже содержит записи. Это зна­чит, что нельзя изменить величину временного интервала между расчетами в одном журнале расчетов. Тем не менее, можно создать новый журнал расчета для того же справочника объектов расчета, но с другой периодичностью. На практике это значит, что, например, при переходе от помесячного расчета заработной платы к ежене­дельному расчету, необходимо, не удаляя старого журнала расчетов (для сохранения прежних данных), создать новый журнал расчетов с периодичностью «неделя».

Вследствие важности характеристик «Периодичность» и «Спра­вочник», система выдает предупреждение о попытке смены перио­дичности журнала расчетов или справочника объектов расчета в ок­не редактирования свойств журнала расчетов.

Дата отсчета — важная характеристика, также определяющая временные характеристики журнала расчетов.

Для конкретных прикладных задач, реализуемых в программе 1С:Предприятие, бывает важно указать не только периодичность вы­полняемых расчетов, но и произвольно сместить эти периоды по времени. Например, для периодичности «педеля» бывает важно ука­зать, какой именно день начинает неделю (понедельник, воскресенье или другой); для периодичности «месяц» бывает необходимо указать число, с которого начинается расчетный месяц, и т.д.

Для всех возможных типов периодичности журнала расчетов — от недели до года (очевидно, что для периода «день» задавать дату отсчета не имеет смысла) — начало отсчета задается конкретной да­той. От указанной даты будут отмеряться заданные периоды: если период «месяц» и дата — 25-ое число какого-то бы ни было месяца и года, то для журнала расчетов каждый месячный отрезок времени (период расчета) будет начинаться с 25-го числа. Это является при­чиной того, что при периодичности «месяц» не следует задавать дату отсчета большую, чем 28 число.

Результат. Группа параметров «Результат» позволяет задать формат числа, которое является результатом отдельного акта расче­та. Фактически, это определение формата предопределенного рекви­зита журнала расчетов «Результат». Тип этого реквизита всегда чис­ло, можно влиять лишь на его размер и точность.

Реквизиты. Далее необходимо пояснить, что имеется в виду под словом «реквизиты» в применении к журналам расчетов.

Любой вновь созданный журнал расчетов можно представить как таблицу данных, которая имеет 8 обязательных реквизитов:

Кроме того, система 1С:Предприятие позволяет создать для жур­нала расчетов набор дополнительных реквизитов, в которых будет храниться различная дополнительная информация о проведенном акте расчета.

При показе журнала на экране эти свойства могут быть представ­лены в виде дополнительных колонок в форме журнала. Кроме того, сведения, хранящиеся в этих дополнительных колонках, можно бу­дет использовать при расчетах, в отчетах и так далее.

Для управления списком реквизитов журнала расчетов и редак­тирования их свойств служат управляющие элементы группы «Рек­визиты» окна редактирования «Журнал расчетов». Назначение и порядок использования управляющих элементов группы «Реквизи­ты» можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов мета­данных» на стр. 21.

Графы отбора. Группа управляющих элементов «Графы отбора» позволяет задать набор граф отбора журнала расчетов и правила их заполнения. С помощью граф отбора специалист, осуществляющий конфигурирование системы, создает предопределенные критерии отбора. При использовании кон4)игурации по этим критериям будет выполняться отбор строк в журнале. Графами отбора в журнале рас­четов могут служить реквизиты справочника объектов расчета, на­значенного данному журналу. Кроме того, в качестве граф отбора могут использоваться значения «Родитель» и «Владелец» этого справочника. Использование этих значений в качестве граф отбора журнала расчетов имеет смысл только в том случае, когда справоч­ник объектов расчета соответственно иерархический или подчинен­ный (или и то, и другое).

Использование тех или иных реквизитов справочника в качестве граф отбора указывается галочкой у наименования реквизита.

Переключатель «Записывать на начало/конец расчетного перио­да» задает правила заполнения граф отбора для реквизитов справоч­ника, которые являются периодическими.

Если переключатель установлен в положение «на конец периода» (что делается по умолчанию), это значит, что отбор но периодиче­скому реквизиту будет проводиться по его значению на конец рас­четного периода журнала расчетов. Следовательно, если в журнале задействован отбор по реквизиту «Подразделение», и значение этого реквизита сменилось на протяжении расчетного периода конкретной записи журнала, то при отборе запись журнала расчетов будет ис­пользовать более позднее значение реквизита «Подразделение».