2015-09-06
575
Документирование различных видов деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления того или иного вида деятельности на различных носителях по установленным правилам. Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления.
Документирование – это процесс создания и оформления документа.
Документирование может осуществляться на естественном языке или на искусственных языках.
При документировании на естественном языке создаются текстовые документы – документы, содержащие речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовый документ, созданный с помощью письма, – это традиционный документ на бумажном носителе или видеограмма документа – изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях – документы, созданные с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку информации электронно-вычислительной машиной.
Запись информации на материальном носителе осуществляется с помощью специальных средств документирования, начиная от простейших (ручка, карандаш и т.д.) и заканчивая электронными средствами.
В зависимости от используемых средств документирования различаются способы документирования (текстовое документирование, кино-, фото-, фонодокументирование, электронное документирование) и типы создаваемых при этом документов.
По технике нанесения информации различают: рукописные (изготовленные человеком), машинописные (изготовленные автоматическим печатным средством и имеющим информацию в виде понятном человеку (буквы, цифры, графики, схемы, чертежи и условные обозначения)), кино-, фото-, фоно-, аудиовизуальные документы.
Письменный документ – это текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.
Рукописный документ – это письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.
Изобразительный документ – документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого - либо предмета.
Графический документ – изобразительный документ, в котором изображение объекта получено по средствам линии, штрихов, светотени.
Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный киномотографическим способом.
Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотографическим способом.
Фонодокумент – документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.
Аудиовизуальный документ – документ, содержащий звуковую и изобразительную информацию.
Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам.
