Обзор рекомендуемой учебной литературы

В курсе «Документоведение» изучаются вопросы теории и практики документирования. В ходе обучения необходимо освоить основополагающие понятия, изучить функции и признаки документов, способы документирования, которые наиболее полно представлены в учебнике: Ларьков Н.С. Документоведение. Ч. 1. – Томск: ТГУ, 2000.

Весь комплекс теоретических, методических и организационно-практических проблем рассмотрен в учебнике: Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев, 2004.

Нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, вопросы документирования рассмотрены в учебнике: Организация работы с документами: Учебник для вузов / Под ред. В.А. Кудряева. – М., 2001. – (Рекомендован Министерством образования в качестве учебника для студентов вузов, обучающихся по специальности 350800 «Документоведение и ДОУ»).

В изучаемом курсе студент должен научиться практике документирования. Для этого необходимо обратиться к учебнику: Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.

3.3. Контрольные вопросы для самопроверки знаний

1. Документ и его место в системе управления.

2. Роль документоведения в совершенствовании процессов управления.

3. Законодательные акты, нормативные материалы XVI – начала XX в.

4. Нормативно-методические акты, регламентирующие создание и оформление документов.

5. Законодательные акты об обязательности документирования информации.

6. Становление и развитие документоведения как научной дисциплины.

7. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

8. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.

9. Понятие «информация» и его развитие.

10. Понятие «документ» и его трансформация.

11. Связь информации и документа.

12. Понятие «электронный документ».

13. Общие функции документа.

14. Частные функции документа.

15. Полифункциональность документа.

16. Способы документирования и их развитие.

17. Текстовое документирование и этапы его развития.

18. Пиктограммы. Применение пиктографического письма сегодня.

19. Логограммы. Использование логограмм сегодня.

20. Стенография, этапы развития.

21. Техническое документирование. Виды комплексов технической документации.

22. Фотодокументирование. Появление, развитие, применение.

23. Кинодокументирование. Появление, развитие. Видеозапись.

24. Фонодокументирование. Появление, развитие, применение.

25. Современные способы документирования с использованием новых технологий.

26. Материал для документирования. Его развитие.

27. Изобретение бумаги, ее достоинства. ГОСТ 9327-60.

28. Оригинальность документа.

29. Виды копий. Порядок удостоверений копий.

30. Формуляр документа. Типовой формуляр, формуляр-образец.

31. Развитие формуляра документа в XVI – XVII вв.

32. Формуляр документа XVIII в.

33. Формуляр текстового документа XIX – начала XX в.

34. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.

35. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине XX в.

36. ГОСТ Р 6.30.-2003. Его содержание, значение.

37. Требования к конструированию бланков. Виды бланков.

38. Реквизит «эмблема организации», требования к нему.

39. Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.

40. Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав.

41. Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению.

42. Даты в документе. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов.

43. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение.

44. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Где он проставляется?

45. Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования.

46. Порядок утверждения документов, виды утверждения.

47. Порядок подписания документов.

48. Печать как реквизит документа. Виды печатей. На каких документах проставляется гербовая печать?

49. Состав удостоверения документов. Правила оформления реквизитов удостоверяющих документ.

50. Отметки на документе, их значение и оформление.

51. Резолюция. Ее значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

52. Реквизит «отметка об исполнителе», его значение.

53. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

54. Унификация текста документа.

55. Трафаретные тексты. Методика разработки.

56. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таблицы, трафаретные тексты).

57. Общие требования к тексту документа.

58. Порядок изложения текста документа.

59. Элементы текста: заголовок, приложения, требования к ним.

60. Лингвистические особенности текстов служебных документов.

61. Понятие «системы документации», развитие систем.

62. Понятие «унифицированные системы документации».

63. Табель форм документов. Регламентация состава видов и разновидностей документов.

64. Разработка и ведение Табеля форм документов.

65. Альбом унифицированных форм документов организации как форма унификации документов.

66. Назначение, определение и состав УСОРД.

67. Комплекс организационно-правовых документов, его состав. Виды учредительных документов и их значение для ДОУ.

68. Требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

69. Организационные документы, отражающие структуру организации, ее штатный состав, организацию работы коллектива. Правила их составления и оформления.

70. Распорядительные документы, издаваемые на основе коллегиальности принятия решений. Требования к их составлению, оформлению.

71. Распорядительные документы, издаваемые на основе единоличного принятия решений руководителем организации. Требования к их составлению, оформлению, формированию.

72. Требования к составлению и оформлению приказов.

73. Особенности составления и оформления приказов по личному составу.

74. Требования к оформлению кадровой документации.

75. Информационно-справочные документы, их виды и назначение.

76. Разновидности объяснительных и докладных записок (внешних и внутренних), требования, предъявляемые к ним.

77. Требования к составлению и оформлению справок (виды справок, справки внешние и внутренние).

78. Акт, его виды и назначение. Порядок составления и оформления.

79. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем.

80. Языковой стандарт делового письма.

81. Требования к составлению и оформлению телеграмм.

82. Особенности формуляра телефонограммы, область их применения.

83. Документирование деятельности коллегиальных органов. Протокол, его разновидности, порядок составления, обработки и оформления.

84. История формирования Архивной службы России.

85. Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов.

86. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Их различие.

87. Сложные комплексы. Ведомственные архивы. Виды ведомственных архивов.

88. Сложные комплексы. Государственные архивы. Сеть государственных архивов.

89. Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение, развитие экспертизы.

90. Принципы, критерии экспертизы ценности документов.