Модуль 1 Основы функционирования документа в информационной среде

Введение

Предмет, структура, литература и источники курса. Связь курса с другими дисциплинами. Требования Государственного и Международного образовательного стандарта высшего профессионального образования. Требования к уровню освоения содержания курса. Критерии текущего и итогового контроля знаний студентов.

аудиторных: 1 час

самостоятельных: 1 час

Тема 1. Документ, его функции и способы документирования

Происхождение документа. Расширение понятия «документ». Социальная сущность и функции документа.

аудиторных: 3 час

самостоятельных: 5 час

Тема 2. Документированная информация и ее свойства.

Информационные уровни документа. Проблемы поиска и трансляции документированной информации. Информационные барьеры. Способы документирования (текстовое, техническое, фото-, кино-, стенография)

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 4 часа

Тема 3. Признаки документов. Варианты и копии документов.

Документообразующие признаки. Юридическая сила документа. Черновики, подлинники, оригиналы. Фальсификация документов, способы подделки документов. Копии, их историческое развитие и виды.

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 5 часа

Модуль 2 Основы современной системы документации

Тема 4. Нормативно-законодательные требования к оформлению деловой корреспонденции

Унификация, стандартизация, правила оформления управленческих документов, виды документов и их классификация

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 5 часа

Тема 5. Принципы и методы классификации документов

Понятие «классификация» документов. Цели и объекты классификации. Основания классификации. Факторы, влияющие на выбор классификационной схемы.

Иерархический и фасетный методы классификации. Классификация документов с точки зрения знаковых средств закрепления информации; необходимости использования для восприятия информации специальных технических средств; материала носителя; способа распространения в обществе; регулярности выхода; состава основного текста; места в системе получения или переработки информации; целевого назначения.

Классификация управленческих документов по происхождению, по степени конфиденциальности, по срокам хранения, по видам и направлениям деятельности, по функциям управления и др.

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 5 часа

Тема 6. Ведение деловой переписки

Особенности официально-делового стиля в деловой переписке (язык и стиль служебных документов, особенности официально-делового стиля). Правила оформления делового письма (бланк и реквизиты делового письма, его виды и разновидности)

аудиторных: 4 часа

самостоятельных: 5 часа