Учебно-методические материалы по дисциплине

4.1 Основная и дополнительная литература, информационные

ресурсы

Основная литература:

Учебники:

1. Бардаев, Эдуард Аркадьевич. Документоведение [Текст]: учебник для студентов вузов по специальностям и направлению "Организация и технология защиты информации" и "Комплексная защита объектов информатизации", "Информационная безопасность": рекомендовано Учебно-методическим объединением по образованию в области историко-архивоведения / Э. А. Бардаев, В. Б. Кравченко. - 2-е изд., стер. - Москва:Academia (Академия), 2010. - 301 с.

2. Кабашов, Сергей Юрьевич. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Текст]: учебное пособие для вузов по специальности 032001.65 "Документоведение и документационное обеспечение управления": рекомендовано Учебно-методическим объединением вузов РФ по образованию в области историко-архивоведения / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. - Москва: Флинта; Москва: Наука, 2009. - 292 с.

3. Ларьков, Николай Семенович. Документоведение [Текст]: учебное пособие / Н. С. Ларьков; Томский университет [ТГУ] им. В.В. Куйбышева. - Москва: АСТ; Москва: Восток-Запад, 2006. - 428 с.

4. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение [Текст]: учебник для вузов культуры. Допущ.М-вом культуры и искусств Украины / Н. Н.

Дополнительная литература

1. Алексенцев А.И. Защита информации – веление времени. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10

2. Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо: учебно-практическое пособие. – 4-е издание, исправленное и дополненное. – М, 2006

3. Безменова И.К. Секретарь и коллектив. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.49-50

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003.

5. Делопроизводство: подготовка служебных документов / Ю. М. Демин. - СПб, 2004.

6. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: МЦФЭР, 2006. – 560 с.

7. Демушкин А.С. Принципиальные изменения в развитии понятия «информация». //Делопроизводство. №3, 2004. С.63-66

8. Крестникова О.В. Типичные и наиболее интересные ошибки при оформлении писем. //Делопроизводство. №11, 2005.

9. Каменева Е.М. Ошибки в служебных письмах. //Делопроизводство. №5, 2009

10. Кузнецова Т.В. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» – основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления. //Делопроизводство. №4, 2006. С.3-7

11. Ларин М.В. Секретарь в структуре организации. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10

12. Ларин М.В, Сокова А.Н. Оформление служебных документов: Рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: МЦФЭР, 2003. – 112 с. – (Библиотека журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера", 1-2003).

13. Максимович Г.Ю. Современные технологии в работе секретаря. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10, 51-54

14. Мецатунян М.В., Ищейнов В.Я. Некоторые аспекты информационной безопасности. //Делопроизводство. №1, 2004.

15. Мурнина И.В. Современные функции секретаря. Секретарь и руководитель.// Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.1-10, 51-54

16. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

17. Организация работы с документами: Учебник /Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.

18. Рысков О.И. Управление документами в европейских странах: обзор нормативной базы. //Делопроизводство. №4, 2006. С.8-13

19. Санкина Лариса Владимировна. Деловая переписка в коммерческой организации /Л. В. Санкина, Т. А. Быкова. – М, 2004.

20. Сокова А.Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности. //Делопроизводство. №4, 2004. С.4-8

21. Сокова А.Н. Перспективы развития правил оформления управленческих документов. //Делопроизводство. №2, 2004.- С.4-7

22. Столяров Ю.Н. Синтаксиционная составляющая документа. //Делопроизводство. №4, 2006. С.20-23

23. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Федеральной архивной службы России от 27 октября 2000 г. № 68. – М., 2002.

24. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536. - М., 2006.

25. Холщева Л.А. Этика телефонных переговоров. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.74-82

26. Янковская В.Ф. О языке управленческих документов. //Справочник секретаря и офис-менеджера. №0. 2002. С.95-100

4.2 Перечень наглядных и других пособий, методических указаний и материалов к техническим средствам обучения

При выполнении ряда групповых и индивидуальных заданий по данной дисциплине студентам необходим свободный доступ к глобальной сети Интернет.

Для проведения занятий необходима специальная аудитория, оснащенная персональными компьютерами не менее Pentium III-500МГц с оперативной памятью не менее 256 Мбайт и памятью на жестком диске 8 Гбайт и выше. На персональных компьютерах должно быть установлено следующее программное обеспечение: операционная система Windows ХР и выше, а также интегрированный пакет MS Office ХР и выше (включая MS Outlook), браузер Internet Explorer, различные автоматизированные системы электронного кадрового документооборота (делопроизводства) (демонстрационные версии) по выбору преподавателя.

4.3 Контрольно-измерительные материалы

Учебная программа, методическая разработка, задачник, тесты

Контрольные вопросы (для самостоятельной оценки качества освоения дисциплины)

1. Документ и его место в системе управления.

2. Документоведение как научная дисциплина и ее связь с другими научными дисциплинами.

3. Понятие «информация» и его развитие.

4. Понятие «документ» и его развитие.

5. Связь информации и документа.

6. Общие и частные функции документа.

7. Способы документирования и их развитие.

8. Текстовое документирование и этапы его развития.

9. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов.

10. Развитие унификации и стандартизации документов во второй половине ХХ в.

11. Нормативно-правовая база делопроизводства.

12. Система документации. Определение и классификация.

13. ГОСТ Р 6.30-2003. Его значение, структура, состав информации.

14. Бланки документов. Расположение и состав реквизитов.

15. Состав удостоверения документов: реквизиты и требования к оформлению

16. Порядок согласования документов. Требования к оформлению реквизитов.

17. Даты на документе.

18. Делопроизводственные отметки и их значение.

19. Общие требования к тексту документа. Формы унифицированных текстов.

20. Правила адресования документов.

21. Должностная инструкция: типовой формуляр и структура текста.

22. Положение о структурном подразделении: типовой формуляр и структура текста

23. Приказ по основной деятельности: типовой формуляр и структура текста

24. Протокол: типовой формуляр и структура текста

25. Служебное письмо: типовой формуляр и структура текста

26. Виды и разновидности деловых писем.

27. Основные ошибки при написании деловых писем

28. Основные ошибки при оформлении деловых писем.

29. Особенности официально-делового стиля документа.

30. Информационно-справочная документация.

31. Организационно-правовая документация.

32. Организационно-распорядительная документация.

33. Приказ по личному составу: типовой формуляр и структура текста.

34. Нормативные локальные акты.

35. Назовите организационные формы работы с документами.

36. Перечислите основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве.

37. Роль ДОУ в современной организации делопроизводства

38. Нормативно-правовая база ДОУ

39. Нормативно-правовая база архивного дела

40. Порядок согласования документов. Требования к оформлению реквизитов.

41. Делопроизводственные отметки и их значение.

42. Общие требования к тексту документа. Формы унифицированных текстов.

43. Правила адресования документов.

44. Должностная инструкция: типовой формуляр и структура текста.

45. Документооборот. Этапы движения и обработки документов

46. Общие правила и формы регистрации документов

47. Сроковый контроль

48. Номенклатура дел организации: определение, виды, состав информации

49. Правила формирования дел и их подготовки к передаче в архив.

50. Архивное хранение документов.

51. Экспертиза ценности документов.

52. Кадровая документация

53. Особенности оперативного и архивного хранения кадровой документации

54. Приказ по личному составу: типовой формуляр и структура текста.

55. Нормативные локальные акты.

56. Документы, содержащие конфиденциальную информацию: особенности работы с ними

57. Документы, содержащие персональные данные: особенности работы с ними.

5. Организационно-методическое обеспечение учебного процесса

по дисциплине в системе зачетных единиц

На основе методических указаний и Временного положения об организации учебного процесса в Сибирском федеральном университете с использованием системы зачетных единиц даются общие рекомендации по организации учебного процесса и полному перечню учебной, учебно-методической литературы и нормативных актов.

Заполняется таблица, приведенная в Приложении С.

Приложение А

Пример заполнения графика учебного процесса и самостоятельной работы

ГРАФИК

учебного процесса и самостоятельной работы студентов по дисциплине Документоведение

направления Документоведение и архивное дело, института Гуманитарного, 1-гокурса на 1-й семестр

№ п/п

Наименование дисциплины

Семестр

Число часов аудиторных занятий

Форма контроля

Часов на самостоятельную работу

Недели учебного процесса семестра

Всего

По видам

Всего

По видам

Кадровое делопроизводство и архивные документы по личному составу

Лекции – 36

экзамен

ТО – 62

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

ТО

Практические – 36

РФ – 10

ВРФ

ЛР

СРФСЛР4

КН

1КН

2КН

ВТ

ВТ

Условные обозначения: ТО – изучение теоретического курса; РЗ – расчетное задание; ВРЗ – выдача расчетного задания; СРЗ – сдача расчетного задания; КР – курсовая работа; ВКР – выдача курсовой работы; СКР – сдача курсовой работы; КП – курсовой проект; ВКП – выдача курсового проекта; СКП – сдача курсового проекта; РФ – реферат; ВРФ – выдача темы реферата; СРФ – сдача реферата; ЛР – лабораторные работы; ВЛР – выполнение лабораторной работы; ЗЛР – защита лабораторной работы; КН – контрольная неделя (аттестационная неделя); ВТ – входное тестирование по дисциплине.

Заведующий кафедрой:

Директор института:

«_______» _______________________ 2011 г

Приложение В

Перечень модулей дисциплины

№ п/п	Наименование модуля, срок его реализации	Перечень тем лекционного курса, входящих в модуль (Перечень тем в соответствии с п. 3.2)	Перечень практических и семинарских занятий, входящих в модуль (Перечень тем в соответствии с п. 3.3)	Перечень лабораторных занятий, входящих в модуль (Перечень лабораторных работ в соответствии с п. 3.4)	Перечень самостоятельных видов работ, входящих в модуль, их конкретное наполнение (Перечень видов работ и их содержания в соответствии с п.3.5)	Реализуемые компетенции	Умения	Знания
	Модуль 1 1-ая неделя – 4-я неделя	Тема: 1, 2, 3,	Практические занятия: 1, 2, 3, 4, 5, 6		Самостоятельное изучение теоретического курса по темам: 1, 2, 3, 4, 5, 6	ОК-1, ОК-6, ОК-7, ОК-8, ОК-9, ОК-10, ПК-11, ПК-17, ПК-26, ПК-42, ПК-44	знать правовые основами работы с кадровой документацией	уметь создавать локальные нормативные акты, регламентирующие процедуры и правила документирования документов по личному составу, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования
	Модуль 2 5-я неделя – 9-ая неделя.	Тема: 4, 5, 6	Практические занятия: 7, 8, 9, 10, 11, 12		Самостоятельное изучение теоретического курса по темам: 7, 8, 9, 10, 11, 12	ОК-1, ОК-6, ОК-7, ОК-8, ОК-9, ОК-10, ПК-11, ПК-17, ПК-26, ПК-42, ПК-44	Знать основные требования к организации кадрового делопроизводства	иметь навыки организации современного кадрового документооборота
	Модуль 3 10-я-14-я неделя	Тема: 7, 8, 9	Практические занятия: 13,14, 15, 16, 17, 18		Самостоятельное изучение теоретического курса по темам: 13,14, 15, 16, 17, 18	ОК-1, ОК-6, ОК-7, ОК-8, ОК-9, ОК-10, ПК-11, ПК-17, ПК-26, ПК-42, ПК-44	знать правовые и методические основы архивирования кадровых документов организаций	уметь архивировать кадровые документы организаций

Приложение С

Трудоемкость модулей и видов учебной работы в относительных единицах по дисциплине Кадровое делопроизводство и архивные документы по личному составу,