Введение

ББК 78.30 3-63

Зиновьева Н.Б. ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ. Учебно-методическое пособие. — М.: Профиздат, 2001. — 208 с.

Пособие существенно расширяет представления о сущности понятия «документ», его видах, действиях и функциях, технологий документарной деятельности. Оно освещает также теоретические проблемы документоведения: его научный статус, место в системе наук, методы документоведческих исследований.

Издание предназначено студентам библиотечно-информа-ционных, документоведческих, архивоведческих, музееведческих и книговедческих факультетов и курсов повышения квалификации библиотекарей.

ISBN 5-88283-048-6

О Н.Б. Зиновьева, 2001 © ИПО Профиздат, 2001

Введение. 2

Глава 1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТ.. 2

1.1. Проблема понятия информации. 2

1.2. Зависимость информации от характера материального носителя. 3

1.3. Виды информации и документ. 4

1.4. Свойства информации. 8

Глава 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ.. 10

2.1. Информационные предпосылки документирования. 10

2.3. Язык информации. 14

2.4. Эволюция способов документированием.. 16

2.5. Документ в коммуникации. 20

Глава 3. ТЕКСТ ДОКУМЕНТА.. 24

3.1. Характеристика текста документа. 24

3.2. Текст а информационном пространстве. 27

3.3. Чтение текста. 28

3.4. Понимание текста. 31

3.5. Текст в экстралингвистическом контексте. 34

3.6. Интерпретация текста. 34

Глава 4. ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТА.. 36

4.1. Понятие «документ». 36

4.2. Свойства документов. 38

4.3. Функции документа. 39

4.4. Виды документов. 40

Глава 5. ДОКУМЕНТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.. 54

5.1. Структура и сущность документной деятельности. 54

5.2. Потребности в документной информации. 56

5.3. Докуменгопроизводство. 58

5.4. Каналы распространения документов. 61

5.5. Сбор документов. 61

5.6. Обработка документов. 63

5.7. Хранение документов. 65

5.8. Поиск документов. 67

5.9. Использование документов. 68

5.10. Правовые вопросы работы с документами. 70

Глава 6. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПРОБЛЕМЫ ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ.. 76

6.1. Статус документоведения. 76

6.2. Документоведение в структуре наук и сфер практической деятельности. 81

Глава 7. ДОКУМЕНТОВЕДЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ.. 83

7.1. Задачи докумеитоведческих исследований. 83

7.2. Методика научного исследования. 84

7.3. Системные методы исследования документов. 85

7.4. Типологический метод изучения документов. 87

7.5. Информационный анализ документов. 87

7.6. Метод терминологического анализа. 89

7.7. Контент-анализ. 91

7.8. Психолингвистический метод изучеяяя документов. 92

7.9. Методы конкретно-социологических исследований. 92

7.10. Метод экспертных оценок. 94

7.11. Библиографический метод изучения документов. 96

7.12. Наукометрический метод изучения документов. 97

Введение

Основная задача учебного курса «Документоведение» — вооружить студента общетеоретическим знанием о сущности документа, его эволюции и видовом составе, функциях, выполняемых в обществе, и на этой основе познакомить с процессами работы с документами. Но учебная дисциплина «Документоведение» находится еще в стадии своего становления, в связи с чем нечетко определены предметная область, содержательное наполнение, междисциплинарные и внутридисциплинар-ные связи. Знания о документах рассеяны по разным дисциплинарным областям: библиотековедении, библиографоведении, книговедении, информатике и т.д., в связи с чем курс «Документоведение» в его сегодняшнем представлении оказывается урезанным, неполным.

В учебном пособии впервые предпринята попытка синтеза накопленных знаний о документе из смежных с документове-дением наук и областей практической деятельности. В них изложены некоторые теоретические основы документоведения как науки и раскрыты аспекты практического его применения в библиотечно-библиографической деятельности, что обусловило его структуру.

Учебное пособие включает семь лекций. Первая лекция «Информация и документ» вводит студента в мир информации — фундаментальной базы документа, раскрывает ее сущность, виды, особенности движения. Вторая лекция посвящена характеристике процесса документирования.

Третья лекция рассматривает текст документа, его знако-во-символьную природу, психофизиологические проблемы восприятия текста, его чтения, понимания, интерпретации.

В четвертой лекции изложены подходы к определению понятия «документ», определены его свойства, функции, виды.

Пятая лекция раскрывает структуру документной деятель-

)ности, включая процессы создания документа, его редакции, тиражирования, распространения, сбора, обработки, хранения, поиска и использования. В лекцию включены также вопросы стандартизации основных процессов работы с документами и правовых проблем их использования.

Глава 1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТ