Адресат

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Примеры оформления. Адреса условные.

Минюст России
Управление систематизации законодательства

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

АОЗТ «Болшевский текстиль»
Бухгалтерия

Старшему экономисту

А.С. Николаеву

или

Президенту АОЗТ
«Ломоносовский фарфоровый завод»

B. И. Петрову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов
Московской области

Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору

Издательского дома

«Медиадом»

Н. В. Семиной

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большом количестве адресатов составляют список рассылки документа.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.

Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела
Милютинский пер., д. 7а,
Москва, Центр, 101000

При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя, например:

Образцову О. П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12
г. Липки, Киреевский р-н
Тульская обл., 301264

При адресовании документа одновременно организации и физическому лицу («в копии») адрес следует оформлять по примеру:

УВД ЦАО г. Москвы

Начальнику управления

полковнику милиции

С. М. Тюриной

Свиридову П. А.

ул. Портовая, д. 82, кв. 20

г. Ростов-на-Дону, 344034

При адресовании внутренних документов указывается только название структурного подразделения или должность, инициалы и фамилия его руководителя.

При направлении документа вышестоящим органам власти и управления почтовый адрес допускается не указывать.