Тема 3

«ПОНЯТИЕ О ДОКУМЕНТЕ.

ФУНКЦИИ ДОКУМЕНТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ»

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Понятие «информация».

2. Понятие «документ», соотношение понятий «информация» и «документ»

3. Понятие «функции документа».

4. Способы документирования.

5. Классификация документов по признакам.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:

1. Выпишите определение понятия «информация» из имеющихся у Вас толковых словарей и энциклопедий. Сравните их, выделив наиболее приемлемое для использования в области делопроизводства.

2. Найдите и сделайте анализ толкования понятия «документ». При подготовке к выполнению задания внимательно изучите существующие определения понятия «документ», приведенные в ГОСТ 51141 – 98, энциклопедиях, справочниках, словарях, научных изданиях.

Постройте схему или таблицу различных толкований понятия «документ» в порядке от более узкого к более широкому его значению.

3. Заполните таблицу. Приведите несколько примеров документов

иллюстрирующих указанные функции.

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ

«Об информации, информатизации и защите информации»

2. Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 1994 года

77 – ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»

3. ГОСТ 5114198 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате.

Казань, 1989.

5. Большой энциклопедический словарь. М.: Изд – во Советская

энциклопедия, 1991.

6. Государственная система документационного обеспечения управления.

Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: 1991.

7. Давыдова Э.Н., Рыбанова А.Е. Учебно – практическое руководство. Минск,

1999.

8. Даль В.И. Толковый словарь великорусского языка. Т. 1, М., 1956, с. 459.

9. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялкова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санникова; Под общ.ред.проф. Т.В.Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004 – 544 с.

10. Делопроизводство в системе государственного управления (Учебно-практическое пособие). М. РАГС, 2001, 372 с.

11. Дорохова В.Я. Понятие документов в советском праве. Правоведение, 1982.

№ 2.

12. Илющенко М.П. Функциональный анализ документа // Делопроизводство 1999, № 2; Делопроизводство 2000, № 1

13. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) М., 2002.

14. Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2000

15. Ларин М.В. Развитие понятия «Документ». // Делопроизводство, 2000, №1

16. Львова Е., Макаров А. Официальный документ как предмет преступления. // Российская юстиция, 2000, № 10, с.19

17. Ожегов С.И., Шведова Н.Ю. Толковый словарь русского языка. М., 1992.

18. Организация работы с документами. Под ред. В.А.Кудряева

19. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004, 216 с.