КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
1. Дайте определения следующим понятиям -
· устав;
· должностная инструкция;
· штатное расписание;
· структура и штатная численность;
· регламент;
· инструкция;
· приказ;
· указ;
· распоряжение;
· постановление;
· решение;
· правила внутреннего трудового распорядка.
2. В чем состоит особенность составления и оформления организационно-правовых документов?
3. Перечислите виды приказов и в чем их отличие?
4. Из каких частей состоит текст организационно-распорядительных документов?
5. Назовите стадии подготовки распорядительных документов –
- при единоличном принятии решения
- при коллегиальном принятии решения.
6. Как оформляется на организационно-распорядительных документах процедура внутреннего согласования?
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:
1. Определите состав реквизитов согласно ГОСТа Р 6.30-2003, которые необходимо использовать при оформлении должностной инструкции.
2. Расположите на формате А4 основные реквизиты должностной инструкции, которые необходимо использовать при ее оформлении.
3. Подготовьте и оформите на формате А4 образец должностной инструкции секретаря.
4. Проанализируйте Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г.
№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и Унифицированную систему организационно-распорядительной документации Общероссийского классификатора управленческой документации (УСОРД ОКУД), принятого и введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299. Заполните следующую таблицу
Вид приказа | Код формы документа по УСОРД ОКУД | Номер формы приказа по УФПУД по учету труда и его оплаты |
Прием на работу | ||
О переводе на другую работу | ||
Приказ об увольнении | ||
Приказ о предоставлении отпуска | ||
Приказ о поощрении | ||
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания | ||
О направлении работника в командировку |
ТВОРЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ:
На основании плана семинарского занятия (пункт 1) составьте кроссворд
ЛИТЕРАТУРА:
1. Общероссийский классификатор управленческой документации принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299
1. Постановление Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
2. Дзгоева Ф.О. Образцы приказов по кадрам. – М.: ТК Велби,Изд-во Проспект, 2004. – 312 с.
3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов (Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.Л. и др; Под ред. Т.В.Кузнецовой – М.; ЮНИТИ-Дана, 2002. – 359 с.
4. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 2-е изд.испр. М.: ЗАЩ «Бизнес школа «Интел-Синтез». 2000. 328с.
5. Организация работы с документами: учебник / В.А.Кудряев и др. М.; ИНФРА-М. 1988. 575 с.
6. Санкина Л.В. Делопроизводство: Практическое пособие. – М.; МЦФЭР, 2002.- 288с.
7. Журнал Справочник кадровика