Вопрос № 8 Понятия «документирование», методы, способы и средства документирования

Свойства документированной информации. Информационные уровни и информационные барьеры.

Свойства документированной информации- это качества, признаки, которые присущи документу вне зависимости от того, создаются они человеком или нет. Свойства документированной информации делятся на внутренние и внешние. К этим свойствам относятся фиксированный характер документированной информации, оперативность и ретроспективность. Также к ним относятся атрибутивность и функциональность.

Информационные уровни.

Физический уровень - Может дать наиболее общее представление об объёме документированной информации.

Синтаксический уровень- информационный объём может быть выражен в учётно-издательских и авторских листах.

Информационные барьеры- это препятствия, мешающие оптимальному протеканию информационных процессов. Различают: объективные информационные барьеры, возникающие и существующие независимо от человека, субъективные информационные барьеры, создаваемые источником информации и субъективные информационные барьеры, возникающие за счёт приемника информации.

Вопрос № 9

Понятия «документирование», методы, способы и средства документирования.

Документоведение- Это научная дисциплина, изучающая закономерности создания и функционирования документов, разрабатывающая принципы построения документно-коммуникационных систем и методы их деятельности.

Способы документирования:

1) Традиционные- начертание, высекание, выжигание, резьба, тиснение, выдавливание. Появились в глубокой древности.

2) Технотронные- осуществляемые с помощью техники и определяемые её развитием. Использование этх способов относится к XIX-XXI столетиям

Средства документирования- это соответствующие орудия, инструменты и приспособления. Способы и средства документирования обусловлены физическими характеристиками и формой материального носителя информации, а также особенностями используемых знаков.

Вопрос № 10

Текстовое документирование и этапы его развития.

Текстовое документирование- это документирование, в процессе которого возникают различные текстовые документы.