Подготовка некоторых документов к уничтожению и составления актов об уничтожении документов.(10 лекция 4 вопрос)

В соответствии с приказом МВД РФ от 04.12.2006г. № 987 «О документационном обеспечении управления в системе ОВД РФ» уничтожению подлежат утратившие практическое значение и не имеющие исторической или иной ценности документы, дела, издания, технические документы и ленты с магнитными записями и др.

Документальные материалы уничтожаются по решению экспертной комиссии на основании акта об уничтожении, который подписывается председателем и членами комиссии (не менее 3 человек, в т.ч. сотрудники структурного подразделения, имеющего непосредственное отношение к уничтожаемым материалам. В соответствии с вышеназванным приказом (п.193) несекретные и материалы ограниченного распространения могут включаться в акты на уничтожение аналогичных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. При уничтожении документов необходимо строго следить за полным их уничтожением и невозможностью ознакомления с ними посторонних лиц.

При уничтожении дел составляются акты об уничтожении дел, в которых указывается порядковый номер, номер дела по номенклатуре, полное наименование дела, его даты, номера томов дела, количество листов в деле.

Запрещается переписывать акт об уничтожении дел (документов) после его сверки членами комиссии, проставлять отметки до уничтожения дел и документов, вывозить к месту уничтожения документы и дела, не включенные в акт об уничтожении, а также акты, описи, журналы (карточки) учета.

Акты об уничтожении дел, правовых актов и изданий хранятся постоянно, акты об уничтожении других документальных материалов – в течение 10 лет в делах подразделения делопроизводства и режима.