Зовнішні зсилки

При створенні формул можна використовувати зсилки на дані, що знаходяться на інших робочих листах чи, навіть, в інших робочих книгах. Для цього використовуються зовнішні зсилки.

Отже, для використання в формулі даних з іншого робочого листа виконаємо наступне:

· Починаємо писати формулу;

· Коли потрібно зсилатися на інший лист, переключаємось на нього;

· Визначаємо ячейку, на яку зсилаємось і клікаємо по ній. Зсилаючись на діапазон ячейок, виділяємо його за допомогою мишки. Ім’я листа і зсилка на ячейці з’явиться в строці формул;

· Продовжуємо написання формули, коли потрібні ще зсилки, повторюємо вищезгадане;

· По завершенню введення формули натискаємо <Enter>.

При використанні функцій, тим більше простих функцій (сума, середнє значення, максимум, мінімум, число), пропоную скористатись засобом Автосума. Для цього виконаємо ряд дій:

· Клікаємо по ячейці, в якій зберігаємось зберігати результат обчислень;

· Клікаємо по кнопці Автосума стандартної панелі інструментів;

· Excel спробує визначити ті ячейки, суму значень яких потрібно підрахувати і помішає їх у рамку;

· Якщо Excel це вдалося, підтверджуємо клавішею <Enter> чи кнопкою Введення, щоб закінчити введення формули, якщо ж Excel неправильно визначила ячейки, то прийдеться нам це виконати вручну. Для цього за допомогою мишки виділяємо діапазон ячейок, дальше – вищенаведене.

Для вибору інших функцій ми також можемо клікнути по значку функцій зліва від строки формул. З’явиться діалогове вікно майстра функцій, де спочатку ми виберемо потрібну функцію, а в іншому вікні діапазон, відповідно, табличних значень.