Документы на новейших носителях информации

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление докумен­тов на новейших, нетрадиционных, т. е. небумажных носите­лях информации.

Понятия «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т. е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации исполь­зования технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компью­терного чтения (дисков, дискет) и т. п.

Носители информации на перфолентах, перфокартах, маг­нитных и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систе­му, принято относить к группе матричных документов. До­кументы на новейших носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию.

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Раздел III, Документы на новейших носителях информации

Информация хранится на машинных носителях, а часть до­кументов создается и используется непосредственно в маши­ночитаемой форме.

По предназначенности для восприятия рассматриваемые документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения на­ходящейся в них информации. Содержание таких докумен­тов полностью или частично выражено знаками (перфора­ция, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и т. п.), приспособленными для автоматическо­го считывания. Информация записывается на перфорацион­ных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.

Документы на новейших носителях информации относят­ся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью техни­ческих средств, в том числе звуковоспроизводящей, проек­ционной аппаратуры или компьютера.

Из всего массива существующих документов рассматри­ваемая группа выделяется по способу записи и считывания информации. В соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на:

♦ документы на перфорированных носителях инфор­
мации (перфорированные документы), в состав которых вхо­
дят перфокарты, перфоленты, апертурные карты;

♦ документы на магнитных носителях информации (маг­нитные документы), в состав которых входят магнитные лен­ты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жесткие, а также видеодиски;

♦ документы на оптических носителях информации (оп­тические документы), группу которых составляют микрогра­фические документы (микрофильмы, микродиски, микрокар­ты) и оптические диски;

♦ документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы.

По характеру связи документов с технологическими про­цессами в автоматизированных системах различают:

♦ машинно-ориентированный документ, предназначенный

для записи и считывания части содержащейся в нем инфор­мации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет и т. п.);

♦ машиночитаемый документ, пригодный для автомати­ческого считывания содержащейся в нем информации с по­мощью сканера (текстовые, графические и другие виды за­писи, почтовый индекс);

♦ документ на машиночитаемом носителе, созданный сред­ствами вычислительной техники, записанный на машиночи­таемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск и т. п. — и оформленный в установленном порядке;

♦ документ-машинограмма (распечатка), созданный на бу­мажном носителе с помощью средств вычислительной тех­ники и оформленный в установленном порядке;

♦ документ на экране дисплея, созданный средствами вы­числительной техники, отраженный на экране дисплея (мо­нитора) и оформленный в установленном порядке;

♦ электронный документ, содержащий совокупность ин­формации в памяти вычислительной машины, предназначен­ный для восприятия человеком с помощью соответствую­щих программных и аппаратных средств.