Документоведение

ных синтаксических единиц; исправление нормативно-стилистических ошибок в построении сложных предложений. Далее следует работа над простым предложением, затем — пе­реход к словосочетаниям и отдельным словам.

Завершается стилистическая правка работой над заглавием. Все заглавия условно можно разделить на тематические, т. е. отражающие содержание документа, и экспрессивные — имеющие целью воздействие на читателя. В управленческой, официальной, научно-технической документации используют­ся, как правило, тематические заглавия. В художественной ли­тературе, публицистике, напротив, чаще всего присутствуют экспрессивные заглавия.

4) Правка-переделка — используется в тех случаях, когда авторы текстов (мемуаров, статей, брошюр и т. п.), не будучи профессиональными филологами, писателями, журналистами, плохо владеют литературной речью и неумело выражают свои мысли. Она применяется и тогда, когда автор, вследствие сво­ей занятости, поручает составление текста секретарю-референту или другому лицу на основе предоставленных на­бросков, заметок и иных источников. Этот вид правки близок к литературной записи. Правка-переделка применяется и при со­ставлении служебных, деловых документов, если возникает необходимость оказания помощи гражданам со стороны со­трудников служб документационного обеспечения управления с целью правильного составления документов¹.

Для правки текста используются корректурные знаки, т. е. система специальных графических знаков, условных обо­значений, которые служат для указания места и характера ис­правления ошибок в тексте. В России эта система знаков рег­ламентируется соответствующим государственным стандартом (ГОСТ 16347-76. Знаки корректурные).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы:

— знаки выброски, вставки и замены;

— знаки перемены мест;

¹ Розенталь Д. Э., Джанджакова Е. В., Кабанова Н. П. Справочник по правописанию, произношению, литературному редактированию. М., 1994. С. 367-368; Рахманин Л. В. Указ. соч. С. 151-152.