Цель и основные методы классификации

Все наши знания об окружающем мире существуют в виде разнообразных моделей, простейшей из которых является классификация (от лат. с1а88Ш — разряд, класс и Гасеге — де­лать). На еб основе строятся все остальные модели вплоть до самых сложных теорий.

Реальный мир отличается исключительным разнообрази­ем. В нём нет тождественных объектов и явлений. Класси­фикация позволяет отобразить существующее разнообразие в самом упрощенном виде. Для этого вводятся понятия «сильных» и «слабых» отличий. «Слабо» отличающиеся объекты объединяются в одну группу, причём «слабые» от­личия внутри этой группы, называемой классом, не прини­маются во внимание.

Таким образом, классификация— в широком смысле — означает разделение предметов, явлений и т. п. на группы (классы) по их наиболее существенным признакам сходства и Различия. Стандартизованное определение классификации следующее: «Классификация есть разделение множества объ­ектов на подмножества по их сходству или различию в соот­ветствии с принятыми методами»¹.

ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования ^Технико-экономической информации. Основные положения. М: Изд-⁸⁰ стандартов, 1987.

Документоведение

Поскольку признаки сходства и различия определяются людьми, постольку границы между классами субъективны, также как и количество классов. Учёт всё более мелких разли­чий между объектами, явлениями приводит к появлению более сложных классификационных моделей.

Классификация носит всеобщий характер, является важ­нейшим инструментом научного познания, прогнозирования, управления. Она находит широкое применение во всех облас­тях человеческой деятельности — в химии, ботанике, зоологии и т. д. Широко используется классификация и в социальной сфере, включая сферу документной деятельности.

Любой документ, будучи объектом материального мира, является частью определённой системы объектов этого мира. В свою очередь, данная система является подсистемой по от­ношению к системе более высокого уровня и т. д. В конечном счёте вся совокупность документов в обществе представляет! собой огромную документную систему, имеющую множество-подсистем. При этом документная система какой-либо отдель­ной страны, в частности Российской Федерации, является под-' системой мировой документной системы.

Для чего необходима классификация документов? '

Во-первых, чтобы упорядочить знания о документах, вы­строить иерархию документов в обществе, т. е. создать соот­ветствующую модель. ';

Во-вторых, классификация необходима для решения мн~ гочисленных практических задач работы с документами, для¹ их эффективного поиска, использования, хранения и т. п. '■